Contract Management Software
The smartLCM Contract Management system is the contract management platform for your entire contract management cycle. smartLCM is a software solution tailored specifically to your needs.
Digital Transformation in Businesses
Digital transformation in businesses is a key factor in competitiveness, efficiency, and sustainable growth.
Many companies are currently facing the challenge of modernizing existing processes and effectively integrating digital solutions. At the same time, digital transformation offers enormous opportunities—from automated workflows and improved customer communication to data-driven decision-making.
Successful digitalization is achieved above all through clear strategies, modern technologies, and the involvement of employees in the change process. Companies that invest in digital processes and innovative software now are laying the foundation for long-term success.
Vision einer einheitlichen und kompatiblen Lösung für die Verwaltung:
Im Sinne der Registermodernisierung bzw. Einführung einer Vertragsmanagementlösung könnte ein einheitliches digitales Ökosystem geschaffen werden, das folgende Merkmale aufweist:
- Zentrale Datenplattform (Landkreis-Cloud oder Data Hub)
- Jede Kommune nutzt dieselbe technische Plattform für E-Akten, Datenmanagement und Kommunikation.
- Schnittstellen sind über standardisierte APIs (z. B. OSCI, REST, XML) geregelt.
- Datenhaltung erfolgt dezentral, aber in einem gemeinsamen semantischen Modell (z. B. nach XÖV-Standards).
- Einheitliche Fachsoftware mit modularer Struktur
- Alle Kommunen eines Landkreises verwenden dieselbe Grundsoftware (z. B. für Meldewesen, Ausländerrecht, Passwesen).
- Fachverfahren greifen auf gemeinsame Kernregister zu (z. B. Personen-, Adress-, Unternehmensregister).
- Automatisierte Datenflüsse mit KI-Unterstützung
- Künstliche Intelligenz übernimmt Aufgaben wie Dublettenprüfung, Datenvalidierung und Prozessrouting (z. B. automatische Weiterleitung von Anträgen an die zuständige Stelle).
- Prozessautomatisierung (RPA – Robotic Process Automation) unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter administrativ.
- Zentrale Vergabe und Steuerung auf Landkreisebene
- Ausschreibungen erfolgen über den Landkreis zentral, um gleiche Softwarestandards, Support und Schulung sicherzustellen.
- Qualitäts- und Administrationskontrolle erfolgt durch eine übergeordnete Digitalisierungsstelle im Landratsamt, die auch Datenschutz, IT-Sicherheit und Schulungen steuert.
- Digitale Signatur und e-Akte als verbindliche Arbeitsgrundlage
- Alle Dokumente und Vorgänge werden revisionssicher digital geführt.
- Digitale Signaturen (qualifiziert nach eIDAS-Verordnung) gewährleisten Rechtssicherheit.
These companies already trust us!
TQG - your partner for digital sovereignty in digital administration
- Software for internal and external administration
- Based on open source technology
- Data protection compliance & absolute audit security
- Hosting in a German data centre or directly on-premise at your premises
KI in Unternehmen
Die Apps mit künstlicher Intelligenz (KI) für Dein Vertragsmanagement
- KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
- KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte
Digital sovereignty
The TQG supports the strategy of the federal state governments and municipalities for digital sovereignty in order to be able to shape the digital ability to act autonomously, securely and independently of individual technology providers.
- Promotion of open source for transparency and independence
- Reduction of provider dependencies
- Strengthening IT security and resilience
- Flexible IT architectures for a simple, low-cost change of IT components
- Ensuring compliance with all European and German laws (GDPR, etc.)
The TQG businessApp for eFiles – The digital future of file management (free PDF download, German language, file size approx. 927 kB)
Product overview for ensuring your digital sovereignty
Management of EVB-IT Contracts
With DocumentIQ, all EVB-IT contracts can be automatically transferred in digital form directly into the contract management software.
Electronic Signature
The TQG Sign electronic signature—sign all your documents digitally with ease.
