Knowledge - a production factor of increasing importance
Demographic change means that a disproportionate number of people will leave the labor market in the next 10 years due to age. Preserving, sharing and protecting knowledge in an appropriate form is the order of the day. It is therefore not surprising that, in addition to the classic production factors of labor, capital and land, knowledge is becoming increasingly important as a further production factor.By implementing a structured information and knowledge management platform, you create the basis for preserving the valuable knowledge and know-how of your employees and organization.
Data is collected in a user-friendly, workflow-supported structured manner in the context of action, bundled and linked to information for a specific purpose.
Structured Knowledge Management
With TQG businessApp cloud platform you fulfill the three central aspects of structured knowledge management, centrally in one place - everything at a glance in one businessApp! Configurable - modelable - revision-proof.
Generierung von Wissen, Art und Weise, wie es verpackt und gespeichert wird, Erfassen von Wissensbeiträgen, intuitive Handhabung, einfache Content Erstellung in wenigen Schritten
Dissemination of knowledge, access for all, displayable on all end devices, intelligent search and filter options, interaction options, knowledge networking
Knowledge contribution Workflow with approval process, user and group management, reporting, deadlines, resubmissions, responsibilities, publication time
Mit einer Wissensplattform die Wissensbasis sichern und ausbauen
Daten sind der Grundstein aller Informationen. Erst wenn Daten vollständig in sinnvollem Zusammenhang mit anderen Daten strukturiert vorliegen, kann eine Information mit einer Bedeutung und einem Zweck entstehen. Wissen entsteht dagegen erst durch die Verknüpfung von geordneten Informationen im Handlungskontext mit der Erfahrung und dem eigenen Können, um Schlüsse ziehen, Handlungen gezielt durchführen und mit anderen Beteiligten interagieren zu können.Wissensmanagement ist das Erstellen, Teilen, Verwenden und Verwalten der Informationen einer Organisation. Es ist ein multidisziplinärer Ansatz, um Unternehmensziele zu erreichen, indem jeder Zugang zum richtigen Wissen erhält.
Es ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen Wissen und Informationen erstellt, kuratiert, verteilt, verwendet und verwaltet – und sie für alle zugänglich macht.
Wissensmanagement Software (Knowledge Management Software) wie smartLCM Wissensmanagement ist darauf ausgerichtet, den Prozess der Erfassung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Informationen innerhalb einer Organisation zu erleichtern. Solche Softwarelösungen helfen dabei, Wissen zu sammeln, zu strukturieren und effizient zu nutzen.
Wissensbeitrag als smartes Wissensmanagement
Ein Wissensbeitrag ist eine Zusammenstellung von Informationen zu einem bestimmten Thema, der dazu dient, Wissen zu vermitteln, zu teilen oder zu erweitern. Ein gut strukturierter Wissensbeitrag sollte klar, präzise und informativ sein. Ein gut gestalteter Wissensbeitrag sollte nicht nur informativ sein, sondern auch die Leser motivieren, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen und möglicherweise das eigene Wissen zu erweitern.
Folgende Bestandteile kennzeichnen einen Wissensbeitrag und sind konfigurierbar:
1. Inhalte
Daten/Attribute (Titel, Subtitel, Schlagwörter, Kategorie, Art, Status), Historie, Versionierung, spezifische Dokumentenattribute
2. Akteure
Unterschiedliche Rollen wie Autor / Ersteller, Redaktionsteam und Nutzer/ Leser können verschiedene Aufgaben erfüllen (Wiedervorlage, Fristen, Zuständigkeiten, Vita, Kommentare und Reporting)
3. Workflow
Erstellen – Prüfen (Optionen sind: keine Veränderung, aktualisieren, löschen) – Wiedervorlage –Freigabe – Veröffentlichen – Wissen abrufen – Rating
Mit der digitalen Plattform TQG businessApp cloud platform ist das effektive Management von Wissensbeiträgen in den Organisationen sichergestellt, so dass aktuelle, relevante und zugängliche Informationen für alle verfügbar sind.
Effektive Wissensplattform
Jede Organisation lebt vom Wissen der Mitarbeitenden. Wissensmanagement ist entscheidend für den effektiven Umgang mit Informationen in einer Organisation. Die Vernetzung der Wissensbeiträge und -objekte in einer strukturierten Wissensdatenbank ist daher elementar. Diese Wissensplattform dient dazu, Informationen schnell und effizient zugänglich zu mache, um Problemlösung, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit zu unterstützen.
Elements of a modern Knowledge Platform
A modern knowledge database should ensure that information is easily accessible, up-to-date and well organized.
INTELLIGENTE SEARCH
smartSearch, information and specialist data-related efficient full-text search, filters, fast, standardized and up-to-date
REPORTING
Highly convenient reporting and evaluation options, EXELience ad hoc reporting, template management
USER ADMINISTRATION
Differentiated authorization concept, read and write rights per role, access control
KNOWLEDGE DATABASE
Structured knowledge base, organization of information by topic, category or tag
APPOINTMENTS AND DEADLINES
Management of deadlines, automatic monitoring, individual deadlines
WORKFLOW MANAGEMENT
Integration of individual, complex workflows, business process support, approval processes
COLLABORATION TOOLS
Discussion forums, comment functions, shared editing functions, notification alerts
DOCUMENT MANAGEMENT
Integration of individual, complex workflows, business process support, approval processes
LEARNING MANAGEMENT
Integration of training and learning functions for the continuous further training of employees
USER-FRIENDLINESS
Intuitive user interface, easy navigation and use, modern design, clear structure
MULTI MEDIA INTEGRATION
Integration of social media, images, videos, audio for a more appealing presentation, corporate news
MOBILITY
Can be displayed on all end devices, flexibility, access from different locations guaranteed
The TQG businessApp cloud platform
The TQG businessApp cloud platform supports as a leading German standardized solution an audit-proof and structured information and knowledge management in organizations for any objects in their life cycle such as contracts, files, processes, contributions, cases, applications or notices. Special features of the configurable platform are, on the one hand, the structuring, bundling and linking of responsibility and data to information for a specific purpose and, on the other hand, the support of employee interaction by embedding the information in the context of action through freely definable business processes.
