Digitale Plattform für Unternehmen
Modernes, mobiles Arbeiten mit einer digitalen Plattform für Vertragsmanagement, Dokumenten Management, Business Process Management und Compliance Management?
Haben Sie auch schon oft darüber nachgedacht, wissen aber nicht so genau, wie SIE vorgehen sollen, was SIE dazu wissen und beachten müssen?
Eine digitale Plattform für mobiles und flexibles Arbeiten bekommt in der heutigen Zeit eine ganz zentrale Bedeutung. Sie ist eng mit dem gesellschaftlichen Wandel zur „Industrie 4.0“ und dem Konzept „smartWork 4.0“ verbunden.
Nur mit einer digitalen, webbasierten Plattform Lösung lässt sich smartes, agiles Arbeiten abteilungs- und standortübergreifend in Unternehmen erfolgreich umsetzen.
✓webbasiert ✓ 100% Software as a Service (SaaS)
✓ einfach zu bedienen ✓ Cloud fähig
TQG businessApp®: Das ist drin für SIE!
Die digitale Plattform TQG businessApp platform ® besteht aus verschiedenen businessApp-Ebenen und einer App Ebene. Für beide Bereiche gibt es eine detaillierte Berechtigung- und Benutzerverwaltung.
Was bedeutet das Wort TQG businessApp platform®?
business steht für die Digitalisierung von Fachbereichen, Organisationsprozessen und Verwaltung.
App bedeutet konfigurierbare Bausteine einfach & smart digital zu nutzen.
platform bedeutet abteilungsübergreifendes Informations- und Wissensmanagement.
Was bedeutet das genau?
business Apps sind eine Gruppe von Apps, die für Anwender einfach konfiguriert werden können.
Sie sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen effizientes Arbeiten.
Beispiele: businessApp Legal Management, businessApp Compliance, businessApp Purchase usw.
Apps bedeuten in diesem Zusammenhang, Business Lösungen für häufige Themen und Aufgabenstellungen
Beispiele: Markenakten, Vertragserstellung, Workflow/ Prozesse usw.
smart BusinessApps
Configurable user interface (responsive design)
smartWork
Individual and configurable apps/components
smartEasySearch
Schnelle, effiziente "artificial intelligence" Recherchen möglich
SMART SHARED DESK
Verteilung von regelmäßigen Aufgaben, Berichten etc. an Rollen oder User
smartStore
Ablage und Verwaltung aller Informationen gemäß GoBD (verschlüsselt, signiert, vertraulich etc.)
smart BusinessManager
Vorlagen-/Workflow-Management für abteilungs- übergreifende organisatorische Regeln und Prozesse
Trendberichte zur Digitalisierung!
Wie vielfältig kann Digitalisierung sein? Compliance Projekte, Blockchain, Digitalisierung trifft Emotionalisierung, Chatbots & KI, der digitale Zwilling in der Industrie und viele weitere Themen freuen sich von IHNEN entdeckt zu werden.
In welchen Zielen unterstützt die TQG businessApp platform
Die TQG businessApp platform® hilft IHRER Organisation digital zu werden. Sie schafft eine transparente Verwaltung IHRER Informationen und Dokumente. Termine und Fristen können mit Hilfe digitaler Unternehmensprozesse leichter eingehalten werden. Die Plattform unterstützt die Anwender im Bereich Compliance und Revisionssicherheit in Unternehmensprozessen. Unternehmensdaten werden vor unberechtigtem internen/ externen Zugriff geschützt. Intuitive, fachspezifische Apps steigern IHRE Unternehmens Effizienz und Agilität. Das System ist leicht integrierbar, durch Standards und technische Apps.
Welchen Nutzen erfüllt die TQG business App platform ®?
Ein übersichtliches, rollenbasiertes und intuitives Arbeiten wird möglich. Zusammenarbeit wird abteilungsübergreifend und unternehmensweit möglich. Abläufe werden zu Standards und können automatisiert werden. Die Nutzung des Systems ist webbasiert und daher leicht in ein Unternehmen zu integrieren. Die Einführung des Systems kann modular und Phasen orientiert erfolgen.
Was ist IHR Benefit?
- Die TQG businessApp plattform® wächst mit IHREN Anforderungen
- Die Investition in das System kann schrittweise erfolgen.
- Eine smarte, agile, moderne Benutzeroberfläche bestehend aus individuell konfigurierbaren business Apps
Clean Desk
- Wichtiges wird von Unwichtigem getrennt und
Dokumente werden abgelegt - Für Wiederkehrende Vorgänge/ Akten muss ein
fester Ablageort vorhanden sein. - Clean Desk & digitale Plattform = mehr Effizienz
und effektiveres Suchen
smartWork - smartLCM
- Flexible, zeit- und ortunabhängige Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Mitarbeiters in jedem Arbeitsschritt mit den relevanten Informationen (Status, Docs, Wissen)
- automatisierte Geschäftsprozesse
Herausforderungen
- Zusammenfügen von Informationsquellen (Ablagefächer, E-Mail-Postfächer, Wissen in den Köpfen der Mitarbeiter) an einer Stelle - ein Ordnungssystem als zentrale Instanz
- Ganzheitliches Informationsmanagement: Integration von Daten, Dokumenten und Prozessen
Erfolgsfaktoren
- Organisationsberatung mit Ergebnis - OPH (Organisations- und Prozesshandbuch)
- Userakzeptanz - Usability & Oberflächendesign
