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Workflows & Collaboration

Mehr Zeit und Effizienz, weniger Kosten - dank moderner digitaler Workflows!

Mit einem modernen Workflow-Management befreien Sie Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Routineaufgaben und beschleunigen den Informationsfluss in Ihrer Organisation

 webbasiert

 technologisch zukunftsorientiert

 einfach zu bedienen
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Standardabläufe automatisieren,
Prozessqualität optimieren


Geschäftsprozesse sind allgegenwärtig, unabhängig von Branche, Organisationsgröße oder Abteilung. Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und in den meisten Organisationen ähneln sie sich sogar. Die regelmäßige Ausführung von Aufgaben wie das Einhalten von Lösch- und Aufbewahrungsfristen obliegt oft denselben Mitarbeitern.

Die Herausforderung besteht darin, dass  Collaboration-Prozesse wie die Dokumentenerstellung, Dateninput, Anfragen, Prüfungen, Freigaben oder Benachrichtigungen meist manuell, ortsgebunden und daher zeitaufwendig erfolgen. 

Doch das muss nicht so sein: die Digitalisierung von Abläufen und Prozessen schafft Abhilfe!
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Gewinnen Sie mehr Qualität und Sicherheit durch die Digitalisierung von Prozessen!
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Befreien Sie Ihre Mitarbeitenden von zeitraubenden Routineaufgaben und sparen so wertvolle Zeit ein!
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Beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrer Organisation – ganz einfach durch Workflows

Schnell heißt es, wir brauchen ein softwaregestütztes Workflow Management System und jetzt?

  • Was muss ein gutes Workflow Management System können?
  • Welchen Mehrwert bietet ein Workflow Management System integriert in eine digitale Plattform?
  • Wie passt ein Workflow Management System in meine Infrastruktur?

Sie, ich, wir alle haben beruflich täglich mit Workflows und Aufgabenverwaltung zu tun. Das führt oft zu besonderen Herausforderungen und Schwierigkeiten im Alltag. Vielleicht kennen SIE diese Fragen:

  • Wer übernimmt welche Aufgaben?
  • Wie ist der Status verschiedener Aufgaben?
  • Von wem brauchen SIE noch Input?
  • Sind die Dokumente bzw. Verträge schon von allen internen und externen Kunden unterschrieben?
  • Haben SIE die aktuellste Version verwendet?
  • Sind die verschiedenen Versionen der Dokumente und Verträge sauber abgelegt?

Durch eine digitale Plattform mit einem integrierten Workflow Management wie der TQG businessApp platform® können SIE als Unternehmen die Aufgabenverwaltung der einzelnen Fachbereiche digital steuern und verwalten. Dokumente und Verträge können digital erstellt und verwaltet werden, IHR Wissensmanagement wird digital und bleibt im Unternehmen auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters.

Profitieren Sie davon: ✓ webbasiert ✓ technologisch zukunftsorientiert ✓ einfach zu bedienen

Gewinnen Sie mehr Spielraum durch die Digitalisierung von Prozessen
Geschäftsprozesse sind im Business allgegenwärtig, unabhängig von Branche, Organisationsgröße oder Abteilung. 
Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und in den meisten Abteilungen und Organisationseinheiten ähneln sie sich sogar. Die regelmäßige Ausführung von Aufgaben wie das Einhalten von Lösch- und Aufbewahrungsfristen obliegt oft denselben Mitarbeitern.

Die Herausforderung besteht darin, dass Abläufe wie die Dokumentenerstellung, Dateninput, Prüfung, Freigabe und Benachrichtigungen häufig manuell, ortsgebunden und daher zeitaufwendig erfolgen. 

Aber keine Angst, dafür gibt es Abhilfe!  Durch eine digitale Plattform mit einem integrierten Workflow Management wie der  TQG businessApp platform ® können SIE als Unternehmen die Aufgabenverwaltung der einzelnen Fachbereiche digital steuern und verwalten. Dokumente und Verträge können digital erstellt und verwaltet werden, IHR Wissensmanagement wird digital und bleibt im Unternehmen auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters.

App-Katalog

Leistungsstarke Workflows aus der Praxis

Durch eine digitale Plattform mit einem integrierten Workflow Management wie der  TQG businessApp platform® können Sie die Aufgabenverwaltung der einzelnen Fachbereiche digital steuern und verwalten. Dokumente und Verträge können digital erstellt und verwaltet werden, Ihr Wissensmanagement wird digital und bleibt im Unternehmen auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden.

Im App-Katalog steht Ihnen einen Sammlung von bewährten digitalen Organisationsabläufen zur Verfügung wie bsp. Freigabe- oder Eingabeprozesse mit der auch Sie schnell und einfach für Ablaufsicherheit in der Organisation sorgen können.

Hier einige Beispiele:
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Self-Service NDA

Automatisierte Erstellung von Standard-Vertraulichkeitserklärungen (NDA) ohne die Rechtsabteilung zu Rate ziehen zu müssen.

 

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Self-Service NDA

Automatisierte Erstellung von Standard-Vertraulichkeitserklärungen (NDA) ohne die Rechtsabteilung zu Rate ziehen zu müssen.

 

Zur App >>
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Whistleblower

Ermöglicht die anonyme Erfassung aller vermeintlichen Aktivitäten, die von Mitarbeitern gemeldet werden. Organisieren, bewerten und verwalten Sie Hinweise von Whistleblowern mit einer sicheren, zentralen Lösung, die durch Workflows gesteuert wird.

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Whistleblower

Ermöglicht die anonyme Erfassung aller vermeintlichen Aktivitäten, die von Mitarbeitern gemeldet werden. Organisieren, bewerten und verwalten Sie Hinweise von Whistleblowern mit einer sicheren, zentralen Lösung, die durch Workflows gesteuert wird.

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Legal Intake

Anfrage an die eigene Rechtsabteilung, bei der bestimmte Angaben abgefragt werden, um die Anfrage kategorisieren und der passenden Bearbeitung durch die Rechtsabteilung zuführen zu können.
 

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Legal Intake

Anfrage an die eigene Rechtsabteilung, bei der bestimmte Angaben abgefragt werden, um die Anfrage kategorisieren und der passenden Bearbeitung durch die Rechtsabteilung zuführen zu können.
 

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Digitale Signatur

Standard Signatur-Workflow für alle technologisch bereitgestellten externen 3rd Party Integrationen wie z . B.  Adobe Sign oder DocuSign. 
 

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Self-Service Vertragserstellung

ContractBuilder - einfache und automatisierte Erstellung von Standardverträgen mit dynamischen Klauseln und Variableninhalten.
 

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Self-Service Datenschutzerklärung

Intuitive Erstellung einer Datenschutzerklärung 
entlang eines geführten, sicheren Ablaufs mit DSGVO- konformen Auskunfts-/Informationsblöcken und automatisierte Aktenerzeugung.

Und das ist nicht alles - im App-Katalog finden Sie weitere Workflow-Apps für Ihr Business!

VERTRÄGE & DOKUMENTE
Automatische Erstellung

VERTRAGSLEBENSZYKLUS
komplettes Workflow Management

GENEHMIGUNGEN
Genehmigungen von Akten und Dokumenten

DOKUMENTENBEARBEITUNG
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

HINWEISGEBERSYSTEM
Verfolgung von Hinweisen

IDEENMANAGEMENT
Ideen der Mitarbeiter werden zentral erfasst und strukturiert

ANSPRÜCHE & RECHTSSTREITIGKEITEN
Risikobewertung, Entscheidung zur Rücklagenbildung

DATENSCHUTZ
Dokumentation von Erklärungen und Verletzungen

MESSAGING / BROADCAST-PROZESS
Aufgabenverteilungen und Informationen an Prozess-Team

DOKUMENTEN-EINGANG
Verwaltung von Rechnungen, Briefen über zentrale Aufgabenwarteschlange

TICKET-MANAGEMENT
Effizienter Workflow via Ticket-Management

BENUTZERVERWALTUNG
Zugriffsanforderungen und Genehmigungen

Workflow Management Software in der TQG businessApp platform®: Das ist drin für Sie!

Die TQG bietet IHNEN mit derTQG businessApp platform® eine sehr vielseitig einsetzbare digitale Plattform für Business Process Management Prozesse und Workflow Management.
Der Bereich Prozessmanagement lässt sich zum Beispiel in folgende Kategorien untergliedern:

  • Aktions-Workflows
  • Datenschutz-Workflows
  • Service-Workflows
  • Formularerstellung

Wie ist das Workflow Management in die TQG businessApp platform® integriert?

Unsere Workflow Management Software kann:

  • LCM veredeln, weil noch spezieller auf Kundensituationen eingegangen werden kann
  • LCM um Funktionen bereichern, die nicht im Standardprodukt verfügbar sind
  • Tägliche Abläufe des Kunden automatisieren und beschleunigen
  • Tägliche Abläufe des Kunden optimieren und einen hohen Qualitätsstandard gewährleisten
  • Den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) beim Kunden optimal unterstützen
  • Z.B. den Schritt zur Digitalisierung im Kundenunternehmen vorantreiben und ausbauen
Webinar Business Process Management

Business Process Management (BPM) als Schlüssel zum Erfolg

In unserem Webinar beschäftigen wir uns mit den Herausforderungen des Business Process Management (BPM), wie es praxistauglich wird und wie SIE das Team motivieren, Ihren agilen Ideen und Veränderungen aktiv zu folgen. SIE gewinnen Einblicke in die TQG businessApp platform® sowie deren BPM Funktionen und erfahren wie sie praktisch eingesetzt und angewendet werden können.



Anmeldung

Webinar: Workflows als Schlüssel zum Erfolg

Webinar: Workflows als Schlüssel zum Erfolg

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen wie die Digitalisierung von Workflows in Ihrem Unternehmen zum Erfolg wird. SIE gewinnen Einblicke in die TQG businessApp platform® und erfahren wie sie eingesetzt werden kann.



Anmeldung

Workflow-Expertenteam

Wollen Sie loslegen? Worauf warten Sie noch?

Unsere Workflow-Expertinnen und Experten stehen für Ihre Fragen und Anliegen jederzeit zur Verfügung!

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