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Datenschutz Software

Effizientes Datenschutzmanagement-System für Ihr Unternehmen

Machen Sie die Einhaltung des Datenschutzes zum Aushängeschild Ihrer Organisation!

Wie ist das Management von Daten geregelt?
Ob personalisierte Werbung oder intelligentes Zuhause - in jedem Lebensbereich spielen Daten eine große Rolle. Sie sind wertvoll und es gilt sie zu schützen. In Europa bestimmt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) den Umfang und die Maßnahmen, die zu treffen sind, um einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Welche Herausforderungen gibt es beim Datenschutzmanagement?
So gehört auch der Datenschutz zu einem Rechtsgebiet mit einem sehr hohen Stellenwert, dessen Einhaltung seitens der Unternehmensführung sichergestellt werden muss. Datenschutz ist abstrakt und schwer fassbar. Personenbezogene Daten können weitergegeben und trotzdem gleichzeitig weitergenutzt werden. Zu berücksichtigen ist auch das Recht auf informationelle Selbstbestimmung.

Um dieses Recht zu sichern, ist es erforderlich, dass gewisse Grundprinzipien berücksichtigt werden. Dies gilt auch, wenn Künstliche Intelligenz (KI) eingesetzt wird. Denn auch die KI muss regelmäßig mit Datensätzen gefüttert werden, um dazuzulernen; darunter können auch personenbezogene Daten sein.

Was bedeutet die DSGVO für Unternehmen?
Die Verarbeitung dieser Daten reguliert, wie eingangs erwähnt, die DSGVO. Unternehmen müssen in der Lage sein, die Einhaltung der Grundsätze, die sich aus der DSGVO ergeben, nachzuweisen. Im Gegenzug honoriert die Verordnung an unterschiedlichen Stellen von Unternehmen erbrachte risikominimierenden Maßnahmen.
 
Wir helfen Ihnen dabei ein Datenschutzmanagement-System oder eine Datenschutzorganisation aufzubauen!

Unsere Datenschutz-Software hat sich bei unseren Kunden vielfach bewährt:
✓ benutzerfreundlich ✓ sicher und zuverlässig ✓ praxiserprobt

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Symbolbild Datenschutz

Erfolgreicher Aufbau einer Datenschutz-Organisation durch den Einsatz von Legal Tech

Machen Sie die Einhaltung des Datenschutzes zum Aushängeschild in Ihrem Unternehmen! Wir zeigen Ihnen wie Sie durch fundierte Aufbau- und Ablauforganisation sowie klar definierten Prozessen und den Einsatz von Legal Tech eine Datenschutz-Organisation erfolgreich einführen und etablieren können.



Hier kostenlos anmelden!

Datenschutzmanagement Software - das sind Ihre Vorteile!

Mit der TQG businessApp platform® haben Sie das Datenschutzmanagement Ihres Unternehmens zentral an einem Ort- alles auf einen Blick in einer businessApp!

EASY
  • Zugriff auf Muster und Vorlagen
  • Alle Datenschutz-relevanten Vorgänge in Ihrem Unternehmen immer im Blick
SMART
  • Workflow-gesteuerte Informationen durch den Datenschutzbereich
  • Häufig gestellte Fragen (FAQ)
EFFIZIENT
  • Präzise Anleitungen sparen Zeit & Geld
  • Alle wichtigen Informationen digital & übersichtlich

Darauf kommt es beim Datenschutz an:

  • Stärkere Einbindung des Datenschutzbeauftragten, Verantwortlichkeiten festlegen 
  • Datenschutz-Folgenabschätzung/Privacy Impact Assessment als Prozess etablieren 
  • Prozesse gestalten: Meldepflichten bei Datenpannen
  • Weitere Prozesse gestalten: Betroffenenrechte, Informationspflichten etc. 
  • Alle Prozesse dokumentieren
  • Auftragsdatenverarbeitungs-(ADV)Verträge anpassen
  • Verfahrensverzeichnis überprüfen
  • Für Auftragsverarbeiter: Neues Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen
  • Schulungsplanung aufstellen
  • technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentieren (lassen) und bewerten, Verantwortlichkeiten festlegen
  • Wirksamkeit der TOM prüfen, Penetrationstests und Informationssicherheits-management planen
  • Ggf. technische Umsetzung der Betroffenenrechte planen - Auskunft, Datenübertragbarkeit etc.
  • Formulare und Einwilligungen überprüfen
  • Datenschutzerklärung anpassen, ggf. Webtracking anpassen
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600 Sekunden über... Datenschutz und Legal Tech

In weniger als 10 Minuten erfahren Sie alles Wichtige für den erfolgreichen Aufbau einer Datenschutz-Organisation durch Legal Tech!

❕ Ausreden gibt’s nicht – jetzt packen wir die Digitalisierung an!
❓ Aber wie geht das konkret?
❓ Was muss ich beachten?
❓ Welche Risiken und Gefahren gibt es, wenn ich es nicht mache?
❓ Wie fülle ich eine Datenschutzorganisation mit Leben?

Die Antworten auf diese Fragen lieferte Violetta Weber (Senior Data Privacy Expert) im Digital Opening der Unternehmensjuristen-Konferenz 2021 am 18. Januar 2021.

Profitieren Sie vom Best Practice Datenschutz in der TQG businessApp platform®

Die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist für Sie und Ihr Unternehmen eine Investition in das eigene Unternehmen.
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AUTOMATISIERTE & WORKFLOWS
Zur Nachverfolgung von Prozessen

FRISTENWORKFLOW
Fest integriert in die TQG businessApp platform ®

UNTERNEHMENSWEITES DMS-SYSTEM
In jeder Abteilung einsetzbar, global verfügbar.

VERFAHRENSDOKUMENTATION
Alle Verfahren auf einen Blick, dokumentiert
und archiviert

RECHTMÄSSIGES HANDELN
Sicherstellung rechtmäßigen Handelns im Sinne guter Unternehmensführung

AUDITSICHERHEIT
Auditsicherheit durch Historienverwaltung
Alle Akten und Vorgänge bleiben im Blick.

POSITIVE ÖFFENTLICHKEITSWIRKUNG
durch effizientes Datenschutzmanagement

WIEDERVORLAGEN & TEMPLATES
Wiedervorlagen und Template Management

DATENSCHUTZMANAGEMENT PROZESS
Dokumentation anhand eines fest etablierten Prozesses

EXCEL & BIRT
Excel und BIRT Reportings sind möglich

SMART-SEARCH
Recherche mit smart-Search

ABTEILUNGSÜBERGREIFENDE KOLLABORATION
Verbesserung der unternehmensweiten Zusammenarbeit

DOKUMENTATION
Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzaufgaben,
Verarbeitungstätigkeiten, Verarbeitungsverzeichnis

VERWALTUNG VON ANFRAGEN
Verwaltung von Anfragen betroffener Personen

TRANSPARENZ
Steigerung der Transparenz
Direkter Draht zu Ihren Datenschutz-Experten

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