Vertragsmanagement Software
smartLCM – Ihr leistungsstarkes Vertragsmanagementsystem
Durch eine digitale Plattform mit einer integrierten Vertragsmanagement Software wie smartLCM Vertragsmanagement können Sie als Unternehmen die Interessen aller Nutzer berücksichtigen und ein reibungsloser Workflow ist möglich. Es werden Standards bei der Bearbeitung, Erstellung und Recherche gesetzt. SIE finden schnell und effizient die gewünschten Dokumente und Daten, die SIE für anstehende Fristen, Zusammenhänge zwischen Verträgen oder Leistungsansprüche, für ihr Controlling brauchen.
Sie, ich, wir alle haben täglich mit Verträgen zu tun, privat und beruflich. Das führt oft zu besonderen Herausforderungen und Schwierigkeiten im Alltag. Schnell heißt es, wir brauchen ein digitales Vertragsmanagement (contract management) und jetzt? Was muss eine gute Vertragsmanagement Software können? Welchen Mehrwert bietet ein Vertragsmanagementsystem? Wie passt eine Vertragsverwaltung in meine Infrastruktur?
Die TQG businessApp platform® :
✓ Frist- und Terminüberwachung
✓ Vorlagenverwaltung
✓ Workflows
✓ Revisionssichere Vertragsarchivierung
✓ Webbasiert
✓ Technologisch zukunftsorientiert
✓ Einfach zu bedienen
Bild: Die TQG businessApp platform® für Vertragsmanagement (hier exemplarisch ein Mitarbeiter Dashboard)
smartLCM – Ein Vertragsmanagement Tool für alle
„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“
Dr. Hans-Ulrich Geck
Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG
smartLCM – Umfang unserer Vertragsmanagementsoftware
Das smartLCM Vertragsmanagementsystem ist ein Modul unserer TQG business App platform ® .
Es beinhaltet unter anderem: Vertragserstellung, Klauselmanagement, Genehmigungsworkflow, Vertragsakte, Vertragscontrolling, Business Intelligence (BI), Compliance Check
"Wie sieht der Gesamtüberblick im smartLCM Vertragsmanagement aus?"
Ihre persönliche Vertragsmanagement Software ermöglicht allen Mitarbeitern einen schnellen Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente.
"Können Verträge und Dokumente zu einem Prozess oder Partner zusammengefasst werden?"
Alle Verträge und Dokumente können zu einem Geschäftsprozess bzw. Geschäftspartner gebündelt werden. So ist eine schnelle und sichere Recherche und Auskunft für Revisionen, Wirtschaftsprüfer, Vertragspartner oder den Vorstand gewährleistet.
"Kann jeder Nutzer die smartLCM Vertragsmanagement Software leicht anwenden?"
smartLCM Vertragsmanagement lässt sich sehr leicht bedienen und ist sowohl für "Digital Immigrants" als auch für "Digital Natives" sehr anwenderfreundlich.
Bild: Gesamtüberblick des smartLCM Vertragsmanagement
Webinar: Digitales Akten- und Vertragsmanagement in Mittelstand & Großunternehmen
Im Webinar erfahren Sie, wie systematische elektronische Erfassung und Abbildung aller relevanten Geschäftsvorgänge mit Dokumenten, Verträgen oder in Prozessen im digitalen Akten- und Vertragsmanagement funktioniert. Sie gewinnen Einblicke in die TQG businessApp platform®, die smarte Vertragsmanagement Software smartLCM Vertragsmanagement sowie unsere Lösung für modernes, digitales Aktenmanagement smartLCM Aktenmanagement.
Vertragsmanagement: Auf einen Blick!
VERTRAGSERFASSUNG & ERSTELLUNG
einheitliche, effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer digitalen Vertragsakte
TERMINÜBERWACHUNG
fristgerechte Verwaltung, automatische Überwachung, Kündigungen, Verlängerungen
VERFÜGBARKEIT & SICHERHEIT
ständige Verfügbarkeit und Sicherheit, aller Verträge zentral und global, elektronische Vertragsunterzeichnung
AUTOMATISCHES VORWARNSYSTEM
via Mails, Mobileaktivierung und Nachrichtendienste
kann der User automatisch vorgewarnt werden
VERTRAGSCONTROLLING
sichere Verwaltung, transparente Kontrolle der Vertragswerte/ Verpflichtungen und der Gesamtkosten
REVISIONSSICHERES VERTRAGSARCHIV
alle Verträge und Dokumente können übersichtlich
in eine Vertragsakte integriert werden.
BRANCHENÜBERGREIFEND
Die smartLCM Vertragsmanagement Software ist branchenübergreifend einsetzbar.
VERSIONS-VORLAGENVERWALTUNG
Auswahl aus standardisierten Vertragsvorlagen
Einarbeitung von Vertragsänderungen
VERTRAGSWORKFLOWS
Integration individueller, komplexer Vertragsgenehmigungsworkflows
Warum ist eine digiale Vertragsmanagement Software so wichtig?
Ohne digitales Vertragsmanagement ist kein digitales Arbeiten möglich!
HomeOffice wird möglich. Reisekosten und Transportkosten reduzieren sich. Datensicherheit und Fristenmangagement wird möglich. Globale Verfügbarkeit aller Verträge und Dokumente sowie ein globales Controlling sind abrufbar. Vertretungsregeln und Datenschutz Regeln können leichter organisiert werden. Compliance Vorgaben können leichter umgesetzt und eingehalten werden. Simultanes Arbeiten wird möglich.
Vertragsmanagement als Teil einer digitalen Plattform
Die TQG business App platform® als digitale Plattform Lösung für Ihr Vertragsmanagement ist webbasiert, integrativ und interaktiv. Sie optimiert und strukturiert Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Verträge können generiert, abgelegt, recherchiert und ausgewertet werden.
Die digitale Plattform für Vertragsmanagement und Aktenmanagement ist seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich am Markt etabliert. Sie eignet sich für Mittelständler und Großkonzerne.
Erfahren Sie mehr über unsere nationalen und internationalen Kunden: hier geht's zu den Referenzen.
FAQs (Frequently asked Questions)
"Welche Prozessschritte und Aktivitäten sind mit smartLCM Vertragsmanagement möglich?" Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden.
"Besteht die Möglichkeit für eine individuelle, unternehmensspezifische digitale Plattform Lösung?" Wir erstellen Ihnen Ihre individuelle Business Plattform Lösung mit integrierter Vertragsmanagement Software.
"Lässt sich die TQG businessApp platform ® auch individuell erweitern?" Die TQG businessApp platform ® lässt sich durch verschiedene digitale Plattform Module individuell erweitern: Aktenmanagement , Business Process Management (BPM) , Compliance Management oder Beteilungsmanagement (Corporate Housekeeping) .
Neugierig geworden? Dann gibt's hier weitere Informationen zu Ihren Möglichkeiten mit der TQG businessApp platform®
Video: Die Hubert Burda Media Holding GmbH hat das unternehmensweite Vertragsmanagementprojekt "OneBCM" erfolgreich mit der TQG realisiert
Vertragsmangement einfach erklärt!
1. Warum eine digitale Plattform die richtige Entscheidung für digitales Arbeiten ist?
2. Warum sind die Anwender begeistert von der TQG businessApp platform®?
3. Welche Unternehmensbereiche profitieren von einer digitalen Plattform?
Alle Verträge in einem digitalen Tool:
✓ leicht und schnell zu finden
✓ mit klaren Verantwortlichkeiten und
✓ automatischen Erinnerungen an Fristen.
Finden Sie hier die Definition zu Vertragsmanagement: Was ist Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement Software: das 3x3 für erfolgreiches digitales Arbeiten
Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit der TQG businessApp platform ® seit Jahren überzeugt. Verwirklichen Sie auch Ihre strategischen Ziele zum Unternehmenserfolg!
Motivierte Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter!
Spürbar verbesserte Motivation der Mitarbeiter - profitieren Sie von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien mitgestalten!
Regelkonformes Verhalten durch Compliance!
Bewahrt Unternehmen vor Fehlverhalten - alle relevanten Daten für ein regelkonformes Verhalten stehen Ihnen und Ihren Führungskräften zur Verfügung.
Alles im Blick durch transparente Abläufe!
inTime, inQuality, inBudget dank transparenter Abläufe - Sie erhalten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort!
Effiziente & effektive Geschäftsprozesse!
Automatisierte Prozessoptimierung - mit vereinfachten Unternehmensabläufe realisieren Sie mehr Effizienz und Effektivität in Ihrer Organisation.
Wichtige Daten gehen nicht verloren!
Revisionssicherheit - die detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte gewährleistet Ihnen verlässliche Datensicherheit!
Aktueller und gleicher Informationsstand für alle!
Risikomanagement – So steuern Sie aktiv die infolge von Globalisierung und Kostendruck wachsenden Herausforderungen und Risiken.
Keine Fristen mehr verpassen!
Automatische Erinnerung an Fristen und Termine - Sie werden über alle anstehenden Fristen informiert und können entspannt die Zukunft planen!
100% auffindbare Dokumente!
Zentrale Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Akten – mit einem Klick haben Sie die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm!
Sichere & klare Rollenzuordnung!
Sicheres und klares Berechtigungskonzept – verhindert unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge und Akten.
Sie sind schon begeisterte Anwender:
„Zuverlässige Management-Unterstützung!“
„Wir haben unsere Vertragsorganisation und Abläufe reorganisiert und weitestgehend optimiert. Neben Vorteilen in der Zentralisierung an einer Stelle, effizienterer Zusammenarbeit und professioneller Überwachung von Fristen, sind wir in der Lage, mit LCM strategische Entscheidungen des Managements mit den wesentlichen Geschäftsdaten zu unterstützen.“
Cornelius Marguerre, General Counsel, Octapharma AG
„Ein System für alle“
„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“
Dr. Hans-Ulrich Geck, Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG
„System in die Verträge bringen!“
„Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt, bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden. LCM von The Quality Group unterstützt diese Aufgaben signifikant.“
Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG
