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Vertragsmanagement Software

smartLCM – Dein leistungsstarkes System für Vertragsmanagement

Mit der digitalen Vertragsmanagement Software smartLCM Vertragsmanagement kannst Du ein digitales Management aller Deiner Verträge sicherstellen und die Interessen aller Nutzer einbeziehen –​​​​​​​  Wir erstellen Dir die individuell auf Deine Bedürfnisse abgestimmte Vertragsmanagement Software.​​​​​​
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Finde schnell und effizient die gewünschten Dokumente und Daten, die Du für anstehende Fristen, Zusammenhänge zwischen Verträgen oder Leistungsansprüchen für das Controlling brauchst.

  • Alle Fristen im Blick
  • Transparent & revisionssicher
  • Compliance-Konformität sicherstellen
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Diese Unternehmen vertrauen uns bereits! 

Sichere Dir mit dem digitalen Vertragsmanagementsystem Deinen Erfolg!

Verträge sind Ausgangspunkt und die Basis für das betriebswirtschaftliche und rechtliche Handeln in Organisationen und Fachabteilungen. Jedoch variieren Verträge erheblich - jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen hat mit eigenen Herausforderungen bei der Erstellung, Diskussion, Abschluss und Verwaltung von Verträgen zu kämpfen.

Ein digitales Vertragsmanagement ist hierbei unabdingbar!
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Sicherheit & Ordnung
Vermeidung von Verlusten von Verträgen, erleichterte Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
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 Effizienz & Transparenz
Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Verträgen und keine Fristen werden mehr verpasst.
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Workflows & Abläufe
Mehr Qualität durch die Digitalisierung und Automatisierung Deiner Vertragsmanagement-Prozesse!
KI im Vertragsmanagement

Künstliche Intelligenz (KI) für Dein Vertragsmanagement

Die Apps mit künstlicher Intelligenz (KI) für Dein Vertragsmanagement

  • KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
  • KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte


KI im Vertragsmanagement

Vertragsmanagement Software: Die Funktionen im Überblick


KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Inhalte der Verträge durch künstliche Intelligenz automatisch erkennen, kategorisieren und optimieren

VERTRAGSERFASSUNG & ERSTELLUNG
Einheitliche, effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer digitalen Vertragsakte

ELEKTRONISCHE SIGNATUR
Verträge direkt digital unterschreiben: einfach, verbindlich und rechtssicher

VERFÜGBARKEIT & SICHERHEIT
Ständige Verfügbarkeit und Sicherheit, aller Verträge zentral und global, elektronische Vertragsunterzeichnung

TERMINÜBERWACHUNG
Fristgerechte Verwaltung, automatische Überwachung, Kündigungen, Verlängerungen

VERTRAGSCONTROLLING
Sichere Verwaltung, transparente Kontrolle der Vertragswerte/ Verpflichtungen und der Gesamtkosten

REVISIONSSICHERES VERTRAGSARCHIV
Alle Verträge und Dokumente können übersichtlich
in eine Vertragsakte integriert werden

BRANCHENÜBERGREIFEND
Die smartLCM Vertragsmanagement Software ist branchenübergreifend einsetzbar.


AUTOMATISCHES VORWARNSYSTEM
Via Mails, Mobileaktivierung und Nachrichtendienste
kann der User automatisch vorgewarnt werden

VERSIONS-VORLAGENVERWALTUNG
Auswahl aus standardisierten Vertragsvorlagen
Einarbeitung von Vertragsänderungen

VERTRAGSWORKFLOWS
Integration individueller, komplexer Vertragsgenehmigungsworkflows

Cloud Services

TQG Cloud Services

Profitiere von unseren Cloud Services:

  • Hosting in deutschem Rechenzentrum
  • Bereitstellung & Betreuung
  • Database Services
  • Zertifizierung nach DIN ISO9001, ISO27001,…


TQG Cloud Services

Vertragsmanagement Software: Erfolgreiches Arbeiten im Team

Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit der TQG businessApp cloud platform seit Jahren überzeugt. Verwirkliche Dir auch deine strategischen Ziele zum Unternehmenserfolg!

100% auffindbare Dokumente!

Zentrale Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Akten – Mit einem Klick hast Du die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm!

Motivierte Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter!

Spürbar verbesserte Motivation der Mitarbeiter - Profitiere von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien mitgestalten!

Keine Fristen mehr verpassen!

Automatische Erinnerung an Fristen und Termine - Über alle anstehenden Fristen informiert werden und entspannt die Zukunft planen!

Alles im Blick durch transparente Abläufe!

inTime, inQuality, inBudget dank transparenter Abläufe - Erhalte die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort!

Regelkonformes Verhalten durch Compliance!

Bewahrt Unternehmen vor Fehlverhalten - Alle relevanten Daten für ein regelkonformes Verhalten stehen Dir und Deinen Führungskräften zur Verfügung.

Aktueller und gleicher Informationsstand für alle!

Risikomanagement – So steuerst Du aktiv die infolge von Globalisierung und Kostendruck wachsenden Herausforderungen und Risiken.

Wichtige Daten gehen nicht verloren!

Revisionssicherheit - Die detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte gewährleistet Dir verlässliche Datensicherheit!

Effiziente & effektive Geschäftsprozesse!

Automatisierte Prozessoptimierung - Mit vereinfachten Unternehmensabläufe realisierst Du mehr Effizienz und Effektivität in Deiner Organisation.

Sichere & klare Rollenzuordnung!

Sicheres und klares Berechtigungskonzept – Verhindert unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge und Akten.

Vertragsmanagement als Teil einer digitalen Plattform

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Beispiel einer grafischen Benutzeroberfläche. Sämtliche Inhalte sind auf genau Deine Bedürfnisse anpassbar!

Bild: Die TQG businessApp platform® für Vertragsmanagement (hier exemplarisch ein Mitarbeiter Dashboard)

Die TQG business App cloud platform als digitale Plattform Lösung für Dein Vertragsmanagement ist webbasiert, integrativ und interaktiv. Sie optimiert und strukturiert Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Verträge können generiert, abgelegt, recherchiert und ausgewertet werden.

Die digitale Plattform für Vertragsmanagement und Aktenmanagement ist seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich am Markt etabliert. Sie eignet sich für Mittelständler und Großkonzerne.

Die TQG businessApp cloud platform
  • Künstliche Intelligenz (KI)
  • Frist- und Terminüberwachung
  • Vorlagenverwaltung
  • Workflows
  • Revisionssichere Vertragsarchivierung

  • Einfach zu bedienen
  • Webbasiert
  • Technologisch zukunftsorientiert

smartLCM Vertragsmanagement - FAQs

"Welche Prozessschritte und Aktivitäten sind mit smartLCM Vertragsmanagement möglich?"
Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden.

"Können Verträge und Dokumente zu einem Prozess oder Partner zusammengefasst werden?"
Alle Verträge und Dokumente können zu einem Geschäftsprozess bzw. Geschäftspartner gebündelt werden. So ist eine schnelle und sichere Recherche und Auskunft für Revisionen, Wirtschaftsprüfer, Vertragspartner oder den Vorstand gewährleistet.


"Besteht die Möglichkeit für eine individuelle, unternehmensspezifische digitale Plattform Lösung?"
Wir erstellen Dir die individuelle Business Plattform Lösung mit integrierter Vertragsmanagement Software.

"Lässt sich die TQG businessApp cloud platform auch individuell erweitern?"
Die TQG businessApp cloud platform lässt sich durch verschiedene digitale Plattform Module individuell erweitern: Aktenmanagement , Business Process Management (BPM) , Compliance Management oder Beteilungsmanagement (Corporate Housekeeping).

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3rd Party Integration

3rd Party Integration

Binde leicht externe Applikationen und Softwarekomponenten für das Vertragsmanagement ein:

  • Outlook
  • Adobe Sign
  • DocuSign


3rd Party Integration

Begeisterte Anwender unserer Vertragsmanagement Software

 
 
Vertragsmanagementteam

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