Künstliche Intelligenz im Vertrags- und Dokumentenmanagement
KI, als Teil der digitalen Transformation, beschäftigt sich mit der Schaffung von Systemen, die in der Lage sind, Aufgaben auszuführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern würden.
Diese Technologie hat die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen, Vorhersagen zu treffen und sogar eigenständig zu lernen – wodurch sie enorme Potenziale für die Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen in unterschiedlichsten Bereichen bietet. Die Verbindung von KI und Digitalisierung schafft somit eine Grundlage für innovative Lösungen, die die Effizienz steigern, Kosten reduzieren und neue Möglichkeiten den Alltag eröffnen.
Die KI Funktionen der TQG businessApp cloud platform
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AI ContractAnalytics
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AI ContractCapture
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AI smartSearch
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AI ContractReview
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AI CoPilot
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AI ContractCheck
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AI ContractAssist
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AI ContractCreator
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AI ContractGuard
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So gestalten Sie Ihren digitalen Alltag mit künstlicher Intelligenz!
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ProduktdemoLernen Sie unsere Produkte mit ihren KI-Funktionen kennen! In einer unverbindlichen Online-Produktdemo erleben Sie unsere Plattform hautnah. Wir kommen aber auch gerne zu Ihnen - vereinbaren Sie einfach einen Termin! Terminvereinbarung |
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dialog.Sie möchten mehr mehr über künstliche Intelligenz wissen? Wir laden wir Sie zu uns in die TQG-Büros in Böblingen und Hamburg ein! Freuen Sie sich auf einen Vormittag voller informativer Präsentationen und vor allem vielen Berichten aus der direkten Praxis. Kostenlose Anmeldung |
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WebinareThemen, die Sie im Arbeitsalltag wirklich interessieren: Unsere kostenlosen monatlichen Webinare für künstliche Intelligenz, Vertragsmanagement, Aktenmanagement, Datenschutz, Workflows und eSignatur liefern Ihnen wertvolle Ideen für Ihr tägliches Geschäft! Mehr erfahren |
AI Contract Capture
Künstliche Intelligenz mit der TQG - Automatisieren Sie Ihr Vertrags- und Dokumenten-ManagementDie Top Features des AI Contract Capture (powered by smartLCM CoPilot):
- Erkennen: KI unterstützte Erkennung der Inhalte innerhalb des Schriftstücks
- Kategorisieren: KI unterstützte Kategorisierung der Inhalte und automatisierter Befüllung der entsprechenden System-Felder
- Optimieren: KI unterstützte automatische Analyse der Texte basierend auf Ihren Fragen oder kopierten Textstellen oder Klauseln
- Prüfen: KI unterstützte Bewertung des Schriftstücks
Durch die Extraktion der Informationen aus den Vertragsdokumenten erreichen Sie mit dem AI Contract Capture:
- Intelligente Erstellung von Vertragsakten
- Erkennung von Vertragspartnern & weiteren Daten
- Nahtlose Integration in Workflows
- Einbindung der TQG AI Services
- Erhebliche Kosten- und Zeitersparnis im Vertragsmanagement
- Mitarbeitermotivation steigt da einfache/monotone Arbeit entfällt
- Fehler im Vertrag können schnell erkannt werden
Der AI Contract Capture (Screenshot: Upload Basisdokument)
Der AI Contract Capture (Screenshot: KI unterstützte Befüllung der System-Felder)
Bild 4: Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement - Der smartLCM CoPilot (hier mithilfe der KI generierten Antwort)
Der smartLCM CoPilot - Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement (hier eine mithilfe der KI generierten Antwort)
Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement
Künstliche Intelligenz (KI) hat erhebliche Auswirkungen auf das Vertragsmanagement und revolutioniert diesen Bereich aktuell enorm. Hier sind einige der wesentlichen Möglichkeiten, wie künstliche Intelligenz das Vertragsmanagement unterstützt:
Automatisierte Vertragsanalyse: Systeme mit künstlicher Intelligenz können Verträge automatisch analysieren und relevante Informationen extrahieren. Das umfasst die Identifizierung von Schlüsselbegriffen, Verpflichtungen, Fristen und Risiken. Dies beschleunigt den Vertragsprüfungsprozess erheblich und reduziert den Bedarf an manueller Durchsicht.
Vertragsklassifikation: Künstliche Intelligenz kann Verträge klassifizieren und kategorisieren, um eine effiziente Verwaltung und Auffindbarkeit zu ermöglichen. Eine mit KI ausgestattete Software erleichtert die Organisation und den Zugriff auf Vertragsdaten.
Vertragsmanagementplattformen: Spezialisierte Vertragsmanagementplattformen wie smartLCM in der TQG businessApp cloud platform, die künstliche Intelligenz nutzen, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu verwalten machen den gesamten Ablauf in dem Management und der Verwaltung der Verträge wesentlich effizienter. Diese Plattformen ermöglichen die Erstellung, Bearbeitung, Unterzeichnung und Überwachung von Verträgen in einer zentralen Umgebung.
Risikobewertung: Künstliche Intelligenz kann dazu beitragen, Compliance-Risiken in Verträgen zu identifizieren und zu bewerten. Sie kann Unternehmen benachrichtigen, wenn Verträge Verstöße gegen Vorschriften oder rechtliche Risiken enthalten.
Vertragsverhandlungen: KI-basierte Chatbots und Verhandlungsassistenten können bei der Verbesserung von Vertragsverhandlungen helfen, indem sie Vorschläge für Vertragsklauseln und -änderungen basierend auf historischen Daten und bewährten Praktiken bieten.
Leistungsüberwachung: Künstliche Intelligenz kann dazu verwendet werden, die Leistung von Verträgen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen. Abweichungen oder Verstöße können automatisch erkannt und über die Software gemeldet werden.
Predictive Analytics: Durch die Analyse historischer Vertragsdaten können Unternehmen Vorhersagen über zukünftige Vertragsabschlüsse und -ergebnisse treffen, was bei der strategischen Planung und Budgetierung hilfreich ist.
Sprachübersetzung: In internationalen Geschäftsbeziehungen kann KI Übersetzungs- und Sprachverarbeitungstools bieten, um Verträge in verschiedene Sprachen zu übersetzen und sprachliche Nuancen zu berücksichtigen.
Einhaltung von Datenschutzvorschriften: Künstliche Intelligenz kann bei der Identifizierung und Schutz personenbezogener Daten in Verträgen helfen, um die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO sicherzustellen.
Verbesserte Berichterstattung: Künstliche Intelligenz kann fortschrittliche Analyse- und Berichterstattungsfunktionen bieten, die Einblicke in die Vertragsleistung, -kosten und -risiken liefern.
Künstliche Intelligenz trägt damit erheblich zur Effizienzsteigerung, zur Risikominderung und zur Verbesserung der Compliance in der Vertragsverwaltung bei. Unternehmen können Verträge schneller prüfen und verwalten, Risiken minimieren und bessere Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Vertragsdaten treffen.
