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Künstliche Intelligenz im Vertrags- und Dokumentenmanagement


Die Digitalisierung hat nahezu alle Bereiche unseres Lebens verändert und dabei eine große Rolle bei der Entwicklung und Implementierung von künstlicher Intelligenz (KI) gespielt.

​​​​​​​KI, als Teil der digitalen Transformation, beschäftigt sich mit der Schaffung von Systemen, die in der Lage sind, Aufgaben auszuführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern würden.

Diese Technologie hat die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen, Vorhersagen zu treffen und sogar eigenständig zu lernen – wodurch sie enorme Potenziale für die Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen in unterschiedlichsten Bereichen bietet. Die Verbindung von KI und Digitalisierung schafft somit eine Grundlage für innovative Lösungen, die die Effizienz steigern, Kosten reduzieren und neue Möglichkeiten den Alltag eröffnen.
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Die innovative Integration von KI-Technologien hat das Potenzial, grundlegende Verbesserungen im Vertragsmanagement zu bewirken. Von der Automatisierung repetitiver Prozesse bis zur präzisen Vertragsanalyse bietet die Nutzung von KI in diesem Bereich vielfältige Vorteile.

Die KI Produkte der The Quality Group

AI Contract Capture

Künstliche Intelligenz mit der TQG - Automatisieren Sie Ihr Vertrags- und Dokumenten-Management

Die Top Features des AI Contract Capture (powered by smartLCM CoPilot):

  • Erkennen: KI unterstützte Erkennung der Inhalte innerhalb des Schriftstücks
  • Kategorisieren: KI unterstützte Kategorisierung der Inhalte und automatisierter Befüllung der entsprechenden System-Felder
  • Optimieren: KI unterstützte automatische Analyse der Texte basierend auf Ihren Fragen oder kopierten Textstellen oder Klauseln
  • Prüfen: KI unterstützte Bewertung des Schriftstücks
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Durch die Extraktion der Informationen aus den Vertragsdokumenten erreichen Sie mit dem AI Contract Capture:

  • Intelligente Erstellung von Vertragsakten
  • Erkennung von Vertragspartnern & weiteren Daten
  • Nahtlose Integration in Workflows
  • Einbindung der TQG AI Services

Ihre Vorteile durch die Nutzung des AI Contract Capture:

  • Erhebliche Kosten- und Zeitersparnis im Vertragsmanagement
  • Mitarbeitermotivation steigt da einfache/monotone Arbeit entfällt
  • Fehler im Vertrag können schnell erkannt werden
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Der AI Contract Capture (Screenshot: Upload Basisdokument)

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Der AI Contract Capture (Screenshot: KI unterstützte Befüllung der System-Felder)

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Bild 4: Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement - Der smartLCM CoPilot (hier mithilfe der KI generierten Antwort)

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Der smartLCM CoPilot - Künstliche Intelligenz im Vertragsmanagement (hier eine mithilfe der KI generierten Antwort)

AI Contract Capture im Einsatz

Unsere Antwort zum Einsatz von künstlicher Intelligenz im Vertragsmanagement

Künstliche Intelligenz (KI) hat erhebliche Auswirkungen auf die Vertragsverwaltung und revolutioniert diesen Bereich aktuell enorm. Hier sind einige der wesentlichen Wege, wie Ihnen künstliche Intelligenz in der Vertragsverwaltung hilft:

Automatisierte Vertragsanalyse: Systeme mit künstlicher Intelligenz können Verträge automatisch analysieren und relevante Informationen extrahieren. Das umfasst die Identifizierung von Schlüsselbegriffen, Verpflichtungen, Fristen und Risiken. Dies beschleunigt den Vertragsprüfungsprozess erheblich und reduziert den Bedarf an manueller Durchsicht.

Vertragsklassifikation: Künstliche Intelligenz kann Verträge klassifizieren und kategorisieren, um eine effiziente Verwaltung und Auffindbarkeit zu ermöglichen. Eine mit KI ausgestattete Software erleichtert die Organisation und den Zugriff auf Vertragsdaten.

Vertragsmanagementplattformen: Spezialisierte Vertragsmanagementplattformen wie smartLCM in der TQG businessApp cloud platform, die künstliche Intelligenz nutzen, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu verwalten machen den gesamten Ablauf in dem Management und der Verwaltung der Verträge wesentlich effizienter. Diese Plattformen ermöglichen die Erstellung, Bearbeitung, Unterzeichnung und Überwachung von Verträgen in einer zentralen Umgebung.

Risikobewertung: Künstliche Intelligenz kann dazu beitragen, Compliance-Risiken in Verträgen zu identifizieren und zu bewerten. Sie kann Unternehmen benachrichtigen, wenn Verträge Verstöße gegen Vorschriften oder rechtliche Risiken enthalten.

Vertragsverhandlungen: KI-basierte Chatbots und Verhandlungsassistenten können bei der Verbesserung von Vertragsverhandlungen helfen, indem sie Vorschläge für Vertragsklauseln und -änderungen basierend auf historischen Daten und bewährten Praktiken bieten.

Leistungsüberwachung: Künstliche Intelligenz kann dazu verwendet werden, die Leistung von Verträgen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen. Abweichungen oder Verstöße können automatisch erkannt und über die Software gemeldet werden.

Predictive Analytics: Durch die Analyse historischer Vertragsdaten können Unternehmen Vorhersagen über zukünftige Vertragsabschlüsse und -ergebnisse treffen, was bei der strategischen Planung und Budgetierung hilfreich ist.

Sprachübersetzung: In internationalen Geschäftsbeziehungen kann KI Übersetzungs- und Sprachverarbeitungstools bieten, um Verträge in verschiedene Sprachen zu übersetzen und sprachliche Nuancen zu berücksichtigen.

Einhaltung von Datenschutzvorschriften: Künstliche Intelligenz kann bei der Identifizierung und Schutz personenbezogener Daten in Verträgen helfen, um die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO sicherzustellen.

Verbesserte Berichterstattung: Künstliche Intelligenz kann fortschrittliche Analyse- und Berichterstattungsfunktionen bieten, die Einblicke in die Vertragsleistung, -kosten und -risiken liefern.

Künstliche Intelligenz trägt damit erheblich zur Effizienzsteigerung, zur Risikominderung und zur Verbesserung der Compliance in der Vertragsverwaltung bei. Unternehmen können Verträge schneller prüfen und verwalten, Risiken minimieren und bessere Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Vertragsdaten treffen.

DocumentIQ

Verträge, Formulare und Fragenkataloge strukturiert einlesen und mit KI integrieren

Die Einführung von DocumentIQ markiert einen bahnbrechenden Fortschritt für die intelligente digitale Transformation von Geschäftsprozessen. Diese innovative Funktion ermöglicht das Einfügen spezieller Eingabefelder in Wordvorlagen, die später aus den ausgefüllten Dokumenten effizient ausgelesen werden können.

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DocumentIQ bietet sich an, um ihre administrativen Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch intelligente Datenerfassung und flexible Dokumentengestaltung setzt diese Funktion neue Maßstäbe für die Effizienzsteigerung.

Die Einführung von DocumentIQ unterstreicht die kontinuierliche Innovationsbereitschaft von smartLCM. Die Plattform erfüllt die Anforderungen unterschiedlichster Geschäftsprozesse mit Präzision und Flexibilität. Unternehmen, die auf intelligente Datenerfassung und flexible Dokumentengestaltung setzen, finden in DocumentIQ eine leistungsstarke Lösung für ihre digitale Transformation.

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