Digitale Souveränität
– basierend auf Open Source
Professionelle digitale Vertragsverwaltung
Vertragsmanagement für die öffentliche Verwaltung
Öffentliche Einrichtungen von Bund, Ländern und Kommunen verwalten eine Vielzahl komplexer Verträge – von Dienstleistungs- und Lieferverträgen bis hin zu öffentlich-privaten Partnerschaften. Für eine Vertragsmanagement Software in der öffentlichen Verwaltung gelten hohe Anforderungen — vor allem in Bezug auf Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vergaberecht. Ein professionelles Vertragsmanagement ist daher unverzichtbar, um Risiken zu minimieren und Prozesse zu optimieren.
- Alle Fristen im Blick
- Compliance-Konformität & Absolute Revisionssicherheit
- Beschleunigte Genehmigungsprozesse
- Hosting in deutschem Rechenzentrum oder direkt bei Dir On-Premise
Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung ist primär ein Governance- und Compliance-Projekt, weniger ein reines IT-Projekt.
Das Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung: Rechtliche Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Transparenz gewährleisten.
Kunden die bereits voll auf unsere Software-Lösungen setzen
Künstliche Intelligenz (KI) für die öffentliche Verwaltung
- KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
- KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte
Moderne Verwaltung: Digitales Vertragsmanagement mit integrierter eAktenverwaltung
smartLCM Vertragsmanagement ist die zentrale Lösung für eine moderne, revisionssichere und gesetzeskonforme Vertragsverwaltung in öffentlichen Einrichtungen. Es ermöglicht eine strukturierte Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Vertragsdokumenten, Bescheiden, Verfügungen, Verwaltungsvorgängen – zielgerichtet, transparent und ressourcenschonend.
Ein souveräner Staat benötigt eine leistungsfähige, sichere und unabhängige Verwaltung. Das eVertragsmanagement gewährleistet einen souveränen und resilienten Betrieb, unabhängig von marktbeherrschenden Anbietern. Entwickelt in Deutschland und basierend auf OpenSource Technologie, bietet sie maximale Kontrolle und Zukunftssicherheit.
Vorteile des e-Vertragsmanagements
- Einfache Bearbeitung von Vorgängen
- Zentrale, sichere Archivierung
- Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität
- Nahtlose Integration in Fachverfahren
- Betrieb in der deutschen Cloud oder On-Premises möglich
- Souveräner, resilienter Betrieb
- KI-gestützte Erfassungsfunktionen für eine automatisierte Dokumentenverarbeitung
- Low-Code/No-Code (LCNC) für individuelle Anpassungen ohne Programmieraufwand
Rechtssicherheit und Datenschutz
- Revisionssicherheit & Nachvollziehbarkeit
- Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Bearbeitungsschritte
- Unveränderbare Archivierung zur Gewährleistung der Nachprüfbarkeit
- Datenschutz und Zugriffskontrolle
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung von personen- bezogenen Daten
- Detaillierte Berechtigungsverwaltung nach Zuständigkeiten und Rollen
- Elektronische Signatur und Authentifizierung
- Integrierte Signaturverfahren für rechtskräftige Dokumente
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders sensible Vorgänge
- Förderung von Open Source für Transparenz und Unabhängigkeit
- Reduzierung von Anbieterabhängigkeiten
- Stärkung von IT-Sicherheit und Resilienz
- Sicherstellung bezüglich Einhaltung aller Europäischer und Deutscher Gesetze (DSGVO, etc.)
Integration & Bereitstellung
- Nahtlose Anbindung an bestehende Fachverfahren
- Schnittstellen zu Registersystemen wie dem Einwohnermelderegister oder dem Grundbuch
- Vollintegrierte Dokumentenverwaltung mit strukturiertem Ablagesystem, Metadatensteuerung und revisionssicherer Archivierung
- Optionale Anbindung externer DMS-Systeme über den CMIS-Standard, um bestehende Dokumentenmanagement-Lösungen flexibel einzubinden
- Elektronische Kommunikation mit Bürgerportalen und anderen Behörden
- Flexible Bereitstellungsoptionen: Deutsche Cloud oder On-Premises
- On-Premises-Installation für volle Kontrolle über die IT-Infrastruktur
- Hohe Sicherheitsstandards in allen Varianten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates
- Mobiler Zugriff und ortsunabhängige Bearbeitung
- Webbasierte Lösung für flexiblen Zugriff
- Bearbeitung über sichere VPN- oder Cloud-Anbindungen
Wissensmanagement
Erfolgreiches Wissensmanagement ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Unternehmen müssen Wissen nicht nur sammeln, sondern strukturiert verfügbar machen, sicher teilen, aktuell halten und gezielt in ihre Prozesse integrieren.Die folgenden acht zentralen Funktionen zeigen, worauf es dabei wirklich ankommt – Sie bilden die Grundlage für ein zukunftsfähiges Wissensmanagement, das Innovation fördert und nachhaltigen Unternehmenserfolg ermöglicht:
- 1. Wissen erfassen (Wissensgewinnung)
- 2. Wissen strukturieren & speichern
- 3. Wissen schnell finden (Suchfunktion)
- 4. Wissen teilen & zusammenarbeiten
- 5. Wissen aktuell halten
- 6. Wissen anwenden & nutzbar machen
- 7. Wissen messen & verbessern
- 8. Sicherheit & Rechteverwaltung
Digitale Souveränität
Unsere Software Lösungen für die digitale Souveränität in der Verwaltung
Vertragsmanagement Software
Das Vertragsmanagementsystem smartLCM Vertragsmanagement ist die Vertragsmanagement Plattform für Dein gesamten Vertragsmanagement-Zyklus. Sie ist die individuell an genau Deine Bedürfnisse zugeschnittene Software-Lösung.
smartLCM VertragsmanagementElektronische Signatur
Die elektronische Signatur TQG Sign – Unterzeichnen Sie alle Dokumente einfach digital.
TQG Sign
Automatisierte Verwaltung von EVB-IT Verträgen
Mit DocumentIQ sind alle EVB-IT Verträge automatisiert und digitalisiert direkt in die Vertragssoftware übertragbar.
Veranstaltungen (2026)
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Digitaler Staat 2026
Wir sind Partner auf dem Kongress Digitaler Staat 2026.
Besuche uns gerne am Stand der TQG. Erfahre alles über unsere Software Lösungen + live Demo der neuen Vertragsmanagement Software YOURs mit integrierter künstlicher Intelligenz.
3./4. März 2026 | Berlin
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Zukunftskongress Bayern
Wir waren dabei auf dem Zukunftskongress Bayern.
5. Feb. 2026 | München
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Veranstaltungen (2025)
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Nürnberg Kommunale
Wir waren dabei auf der Nürnberg Kommunale.
22./23. Okt. 2025 | Nürnberg
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Smart Country Convention
Wir waren dabei beim Smart Country Convention.
30. Sept. – 02. Okt. 2025 | Berlin
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KI.produktiv 2025
Wir waren dabei als Fachbesucher auf der KI.produktiv 2025.
25. Sept 2025 | Darmstadt
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Messe: Kommunal 2025
Wir waren dabei auf der Messe Kommunal 2025.
Unsere Themen: Open Source Technologie und die Automation aller Deiner Verträge durch künstliche Intelligenz (KI).
27./28. August 2025 | Göttingen
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Kongress: HEssenDIGITAL
Wir waren dabei auf dem Kongress HEssenDIGITAL.
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Kongress: Baden-Württemberg 4.0
Wir waren dabei auf dem Kongress Baden-Württemberg 4.0.
03. Juli 2025 | Stuttgart
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Kongress: Digitale Städte - Digitale Regionen
Wir waren dabei auf dem Kongress Digitale Städte - Digitale Regionen
26. Mai 2025 | Marburg
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Kongress: e-nrw
| Digitalisierung als Stabilisator der DemokratieWir waren dabei auf dem Kongress e-nrw.
14. Mai 2025 | Neuss
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Kongress: DIGITALER STAAT
Wir waren dabei auf dem Kongress DIGITALER STAAT.
18./19. März 2025 | Berlin
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eSignatur für die öffentliche Verwaltung
- Einfaches und verbindliches Signieren von Dokumenten
- Signaturen für Mitarbeiter im eigenen Unternehmen und extern
- Unterzeichnungsreihenfolge frei festlegbar
FAQs
Für Vertragsmanagement Software in der öffentlichen Verwaltung gibt es deutlich mehr Anforderungen als in der Privatwirtschaft — vor allem wegen Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vergaberecht.
Worauf ist bei der Einführung der eAkte für die öffentlichen Verwaltung zu achten?
Die entscheidenden Schritte vor der Einführung sind:
- Aufnahme der Ausgangslage:
Umfassende Erfassung aller vorhandenen Vertragstypen Erfassung Bestandsaufnahme von Datenqualität/Vollständigkeit und aktueller Systemlandschaft wie zum Beispiel Schnittstellen zu anderen Datenbeständen wie den aktuellen Aktenmanagement Lösungen. - Gewünschtes Zielbild:
Was ist das gewünschte Ergebnis durch die Einführung eines neuen zentralen Vertragsmanagement-Systems?
Aktuelle Wichtigkeiten sind u.a. neue Compliance-Anforderungen, Zugriffskontrollen, Digitale Souveränität, Zuhilfenahme von künstlicher Intelligenz, Reporting-Fähigkeit
Spezialisierte Software für Fachverfahren
