Digital Sovereignty
– based on open source
Professional Digital Contract Management
Contract Management for Public Administration
Öffentliche Einrichtungen von Bund, Ländern und Kommunen verwalten eine Vielzahl komplexer Verträge – von Dienstleistungs- und Lieferverträgen bis hin zu öffentlich-privaten Partnerschaften. Für eine Vertragsmanagement Software in der öffentlichen Verwaltung gelten hohe Anforderungen — vor allem in Bezug auf Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vergaberecht. Ein professionelles Vertragsmanagement ist daher unverzichtbar, um Risiken zu minimieren und Prozesse zu optimieren.
- Alle Fristen im Blick
- Compliance-Konformität & Absolute Revisionssicherheit
- Beschleunigte Genehmigungsprozesse
- Hosting in deutschem Rechenzentrum oder direkt bei Dir On-Premise
Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung ist primär ein Governance- und Compliance-Projekt, weniger ein reines IT-Projekt.
Das Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung: Rechtliche Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Transparenz gewährleisten.
Customers who already fully rely on our software solutions
Künstliche Intelligenz (KI) für die öffentliche Verwaltung
- KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
- KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte
Moderne Verwaltung: Digitales Vertragsmanagement mit integrierter eAktenverwaltung
smartLCM Vertragsmanagement ist die zentrale Lösung für eine moderne, revisionssichere und gesetzeskonforme Vertragsverwaltung in öffentlichen Einrichtungen. Es ermöglicht eine strukturierte Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Vertragsdokumenten, Bescheiden, Verfügungen, Verwaltungsvorgängen – zielgerichtet, transparent und ressourcenschonend.
Ein souveräner Staat benötigt eine leistungsfähige, sichere und unabhängige Verwaltung. Das eVertragsmanagement gewährleistet einen souveränen und resilienten Betrieb, unabhängig von marktbeherrschenden Anbietern. Entwickelt in Deutschland und basierend auf OpenSource Technologie, bietet sie maximale Kontrolle und Zukunftssicherheit.
Vorteile des e-Vertragsmanagements
- Einfache Bearbeitung von Vorgängen
- Zentrale, sichere Archivierung
- Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität
- Nahtlose Integration in Fachverfahren
- Betrieb in der deutschen Cloud oder On-Premises möglich
- Souveräner, resilienter Betrieb
- KI-gestützte Erfassungsfunktionen für eine automatisierte Dokumentenverarbeitung
- Low-Code/No-Code (LCNC) für individuelle Anpassungen ohne Programmieraufwand
Rechtssicherheit und Datenschutz
- Revisionssicherheit & Nachvollziehbarkeit
- Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Bearbeitungsschritte
- Unveränderbare Archivierung zur Gewährleistung der Nachprüfbarkeit
- Datenschutz und Zugriffskontrolle
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung von personen- bezogenen Daten
- Detaillierte Berechtigungsverwaltung nach Zuständigkeiten und Rollen
- Elektronische Signatur und Authentifizierung
- Integrierte Signaturverfahren für rechtskräftige Dokumente
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders sensible Vorgänge
- Promotion of open source for transparency and independence
- Reduction of provider dependencies
- Strengthening IT security and resilience
- Flexible IT architectures for a simple, low-cost change of IT components
- Ensuring compliance with all European and German laws (GDPR, etc.)
Integration & Bereitstellung
- Nahtlose Anbindung an bestehende Fachverfahren
- Schnittstellen zu Registersystemen wie dem Einwohnermelderegister oder dem Grundbuch
- Vollintegrierte Dokumentenverwaltung mit strukturiertem Ablagesystem, Metadatensteuerung und revisionssicherer Archivierung
- Optionale Anbindung externer DMS-Systeme über den CMIS-Standard, um bestehende Dokumentenmanagement-Lösungen flexibel einzubinden
- Elektronische Kommunikation mit Bürgerportalen und anderen Behörden
- Flexible Bereitstellungsoptionen: Deutsche Cloud oder On-Premises
- On-Premises-Installation für volle Kontrolle über die IT-Infrastruktur
- Hohe Sicherheitsstandards in allen Varianten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates
- Mobiler Zugriff und ortsunabhängige Bearbeitung
- Webbasierte Lösung für flexiblen Zugriff
- Bearbeitung über sichere VPN- oder Cloud-Anbindungen
Wissensmanagement
Erfolgreiches Wissensmanagement ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Unternehmen müssen Wissen nicht nur sammeln, sondern strukturiert verfügbar machen, sicher teilen, aktuell halten und gezielt in ihre Prozesse integrieren.Die folgenden acht zentralen Funktionen zeigen, worauf es dabei wirklich ankommt – Sie bilden die Grundlage für ein zukunftsfähiges Wissensmanagement, das Innovation fördert und nachhaltigen Unternehmenserfolg ermöglicht:
- 1. Wissen erfassen (Wissensgewinnung)
- 2. Wissen strukturieren & speichern
- 3. Wissen schnell finden (Suchfunktion)
- 4. Wissen teilen & zusammenarbeiten
- 5. Wissen aktuell halten
- 6. Wissen anwenden & nutzbar machen
- 7. Wissen messen & verbessern
- 8. Sicherheit & Rechteverwaltung
Digitale Souveränität
Product overview for ensuring your digital sovereignty
Contract Management Software
Contract management software The smartLCM contract management system is the contract management platform for your entire contract management cycle. It is based on the TQG businessApp cloud platform and thus enables the software solution to be customised to your exact needs.
smartLCM Contract ManagementElectronic signature
The electronic signature TQG Sign - simply sign all documents digitally.
TQG Sign
Automated management of EVB-IT contracts
With DocumentIQ, all EVB-IT contracts can be transferred automatically and digitised directly into your contract software.
DocumentIQ
Events (2026)
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Digitaler Staat 2026
We are partners at the congress Digitaler Staat 2026.
Feel free to visit us at the TQG stand. Find out everything about our software solutions + live demo of the new contract management software YOURs with integrated artificial intelligence.
3./4. March 2026 | Berlin
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Zukunftskongress Bayern
We were there at the Zukunftskongress Bayern.
5. Feb. 2026 | Munich
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Events (2025)
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Smart Country Convention
We were there at the Smart Country Convention.
30. Sept. – 02. Oct. 2025 | Berlin
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KI.produktiv 2025
We were there as trade visitors at KI.produktiv 2025.
25. Sept 2025 | Darmstadt
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Fair: Kommunal 2025
We were at the fair Kommunal 2025.
Our topics: Open source technology and the automation of all your contracts through artificial intelligence (AI).
27./28. August 2025 | Göttingen
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Congress: Baden-Württemberg 4.0
We were at the Baden-Württemberg 4.0.
03 July 2025 | Stuttgart
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Congress: Digital Cities - Digital Regions
We were at the Digitale Städte - Digitale Regionen congress (Hessian Ministry for Digitalization and Innovation).
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Congress: e-nrw.
| Digitalization as a stabilizer of democracyWe were at the e-nrw congress.
14 May 2025 | Neuss
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Congress: DIGITALER STAAT
We were at the DIGITALER STAAT congress.
18/19 March 2025 | Berlin
Electronic signatures for public administration
- Simple and binding signing of documents
- Signatures for employees in your own company and externally
- Freely definable signing sequence
- Automatic dispatch of the signature request
FAQs
Für Vertragsmanagement Software in der öffentlichen Verwaltung gibt es deutlich mehr Anforderungen als in der Privatwirtschaft — vor allem wegen Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vergaberecht.
Worauf ist bei der Einführung der eAkte für die öffentlichen Verwaltung zu achten?
Die entscheidenden Schritte vor der Einführung sind:
- Aufnahme der Ausgangslage:
Umfassende Erfassung aller vorhandenen Vertragstypen Erfassung Bestandsaufnahme von Datenqualität/Vollständigkeit und aktueller Systemlandschaft wie zum Beispiel Schnittstellen zu anderen Datenbeständen wie den aktuellen Aktenmanagement Lösungen. - Gewünschtes Zielbild:
Was ist das gewünschte Ergebnis durch die Einführung eines neuen zentralen Vertragsmanagement-Systems?
Aktuelle Wichtigkeiten sind u.a. neue Compliance-Anforderungen, Zugriffskontrollen, Digitale Souveränität, Zuhilfenahme von künstlicher Intelligenz, Reporting-Fähigkeit
Spezialisierte Software für Fachverfahren
