EVB-IT Vertragssoftware
Digitales Management aller Deiner EVB-IT Verträge
Alle EVB-IT Verträge im Blick zu behalten (Fristen, Laufzeichen, etc.) ist kaum möglich und die Unterzeichnungsprozesse sind sehr zeitintensiv?
Die Vertragsdaten müssen händisch in das digitale System übertragen werden?
DocumentIQ ist die perfekte Lösung um alle EVB-IT Verträge digital zu erfassen, zu managen und in Dein System automatisch zu übertragen!
- Alle EVB-IT Verträge im Blick
- Compliance-konform & absolut revisionssicher
- Hosting in deutschem Rechenzentrum oder direkt bei Dir On-Premise
Beispiel: Hier ein EVB-IT Kaufvertrag mit den automatisch übertragbaren Inhalten (blaue Felder)
EVB-IT Verträge strukturiert einlesen
Durch Eingabefelder in den MS-Word Vorlagen (blaue Schrift und blau unterstrichene Platzhalter im Screenshot) sind alle befüllten Werte direkt in Dein Vertragsmanagement System übertragbar.
- Direkte Übertragung der Werte in Dein Vertragsmanagement System
- Daten für das Controlling sofort verfügbar, komplexe Auswertungen möglich
- Zeitersparnis (kein doppelter Aufwand)
- Fehlervermeidungen
- Widersprüchliche Angaben und/oder fehlende Angaben sind durch Regeln ausgeschlossen
Profitiere von unserer EVB-IT Vertragsmanagement Lösungen
- Vertragslebenszyklus: Einfaches Anlegen, Bearbeiten und Teilen der Dokumente. Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI)
- Sicherheit und Datenschutz: Sichere Verschlüsselung der Dokumente, absolut Datenschutzkonform
- Revisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation, alle Compliance Richtlinien werden eingehalten
- Flexibilität und Mobilität: Standortunabhängige Einsicht der Dokumente
- Digitale Unterschrift: Weg von zeitaufwändigen Unterschriften über Papiertransfers
- Befülle Verträge direkt in MS-Word
- Speicher die automatisch erstellte Akte einfach im Vertragsmanagement-System
- Erkenne sofort Fehler der Befüllung (widersprüchliche Angaben, fehlende Angaben, etc.)
- Erstelle einfach Auswertungen und Reports
eSignatur für die öffentliche Verwaltung
- Einfaches und verbindliches Signieren von Dokumenten
- Signaturen für Mitarbeiter in der eigenen Verwaltung und extern
- Unterzeichnungsreihenfolge frei festlegbar
FAQs zu den EVB-IT Verträgen
Welche 12 EVB-IT Vertragstypen gibt es?
Basis-EVB-IT Verträge:
- EVB-IT Rahmenvereinbarung
- Die EVB-IT Rahmenvereinbarung ermöglicht es, die verschiedenen Leistungsbereiche der bestehenden EVB-IT Vertragstypen zu vereinbaren. Diese Vertragstypen werden im Kontext der Rahmenvereinbarung als „Module“ bezeichnet und stellen den „Teil B“ der Vereinbarung dar. Zusätzlich umfasst die Rahmenvereinbarung einen Teil A, der allgemeine Regelungen enthält, welche für alle Leistungsbereiche verbindlich sind.
- EVB-IT Kauf
- Dieser Basisvertrag ist beim Kauf zur unbefristeten Nutzung von Hardware und gegebenenfalls von Standardsoftware anzuwenden.
- EVB-IT Cloud
- Für den Basisvertrag EVB-IT Cloud sind die Vereinbarungen zu Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Managed Cloud Services (MCS) und Infrastructure as a Service (IaaS) beschrieben.
- EVB-IT Pflege S
- Dieser Vertragstyp regelt die Pflichten beim Pflegeaufwand an Standardsoftware. Dies können je nach Vereinbarung die Überlassung von Upgrades oder neuen Versionen oder die Mängel-Behebung sein. Dies beinhaltet nicht die Weiterentwicklung oder Fehlerbeseitigung der Software, lediglich eine Bereitstellung der Fehlerkorrektur(en) hierfür.
- EVB-IT Dienstleistung
- Der Vertrag verpflichtet den Auftragnehmer zur Erbringung folgender Dienstleistungen (oder einer Auswahl dieser): Beratung, Schulung, Projekt-/Einführungsunterstützung.
- EVB-IT Instandhaltung
- Die zu erbringenden Leistungen sind u.a.: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung), Aufrechterhaltung (vorbeugend). Dieser Vertragstyp ist ausschließlich auf Hardware (nicht Software) anzuwenden.
- EVB-IT Überlassung Typ A
- Dieser Vertragstyp kommt bei dem Verkauf bzw. einer dauerhaften Überlassung von Standardsoftware zum Einsatz (somit nur bei Einmalvergütung, nicht bei zusätzlichen vertraglichen Leistungen).
- EVB-IT Überlassung Typ B
- Dieser Vertragstyp kommt im Gegensatz zur EVB-IT Überlassung Typ A bei periodischen Zahlungen (z.B. monatlich, quartalsweise, jährlich) bei befristeter Nutzung zum Einsatz.
System-EVB-IT Verträge:
- EVB-IT System
- Dieser Systemvertrag betrifft die Umsetzung eines gesamten IT-Systems. Die Hardware und/oder Software.
- EVB-IT Service
- Dieser Vertragstyp regelt vertraglich zu erbringende Wartungs- und Serviceleistungen.
- EVB-IT Erstellung
- Dieser Vertragstyp findet Anwendung für die Erstellung und Anpassung von Software. Bei Bedarf umfasst dieser Typ auch den darauffolgenden Pflegeaufwand.
- EVB-IT Systemlieferung
- Gegenstand dieses Vertrags ist die Lieferung eines IT-Systems aus weitgehend Standard-Komponenten. Nur kleinere Anpassungen werden an diesem Standardsystem vorgenommen. Dies können Integrationen und Customization der Komponenten sein.
Was sind die Hintergründe der EVB-IT Verträge?
Im Jahr 1972 wurden die BVB (Besonderen Vertragsbedingungen) eingeführt und regelten die Beschaffung von Informationstechnik in der öffentlichen Verwaltung. Durch die Einführung von EVB-IT (steht für "Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen") wurde eine Modernisierung und Anpassung der Vertragsgrundlagen an die heutigen Anforderungen der Informationstechnologie sichergestellt. Entwickelt vom Bundesministerium für Inneres, schaffen die EVB-IT einen Rahmen, der sowohl die Interessen der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer in der IT-Branche optimal berücksichtigt.
EVB-IT bietet eine strukturierte Grundlage in der öffentlichen Verwaltung für die effektive und transparente Gestaltung von Verträgen im Bereich der IT-Beschaffung.
Die EVB-IT haben das Ziel, eine Lösung für die rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekte von IT-Projekten klar zu regeln und somit Rechtssicherheit für alle Vertragsparteien zu gewährleisten. Die standardisierten Regelungen sollen die Beschaffung von IT-Leistungen effizienter gestalten und einheitliche Bedingungen für alle Beteiligten schaffen.
Wie kann mir die TQG GmbH helfen meine EVB-IT Verträge einfach zu managen?
Die Einführung von DocumentIQ unterstreicht die kontinuierliche Innovationsbereitschaft von smartLCM Vertragsmanagement. Unternehmen, die auf intelligente Datenerfassung und flexible Dokumentengestaltung setzen, finden in DocumentIQ eine leistungsstarke Lösung für die öffentliche Verwaltung.
