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EVB-IT Vertragssoftware

Digitales Management aller Deiner EVB-IT Verträge

Alle EVB-IT Verträge im Blick zu behalten (Fristen, Laufzeichen, etc.) ist kaum möglich und die Unterzeichnungsprozesse sind sehr zeitintensiv?
Die Vertragsdaten müssen händisch in das digitale System übertragen werden?

DocumentIQ ist die perfekte Lösung um alle EVB-IT Verträge digital zu erfassen, zu managen und in Dein System automatisch zu übertragen!


  • Alle EVB-IT Verträge im Blick
  • Compliance-konform & absolut revisionssicher
  • Hosting in deutschem Rechenzentrum oder direkt bei Dir On-Premise
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Die EVB-IT Verträge – Mit DocumentIQ alle elf Vertragstypen managen
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Beispiel: Hier ein EVB-IT Kaufvertrag mit den automatisch übertragbaren Inhalten (blaue Felder)

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EVB-IT Verträge strukturiert einlesen

Durch Eingabefelder in den MS-Word Vorlagen (blaue Schrift und blau unterstrichene Platzhalter im Screenshot) sind alle befüllten Werte direkt in Dein Vertragsmanagement System übertragbar.

  • Direkte Übertragung der Werte in Dein Vertragsmanagement System
  • Daten für das Controlling sofort verfügbar, komplexe Auswertungen möglich
  • Zeitersparnis (kein doppelter Aufwand)
  • Fehlervermeidungen
  • Widersprüchliche Angaben und/oder fehlende Angaben sind durch Regeln ausgeschlossen

Profitiere von unserer EVB-IT Vertragsmanagement Lösungen


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Zentrale Ablage aller EVB-IT Verträge in einem System:

    • Vertragslebenszyklus: Einfaches Anlegen, Bearbeiten und Teilen der Dokumente. Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI)
    • Sicherheit und Datenschutz: Sichere Verschlüsselung der Dokumente, absolut Datenschutzkonform
    • Revisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation, alle Compliance Richtlinien werden eingehalten
    • Flexibilität und Mobilität: Standortunabhängige Einsicht der Dokumente
    • Digitale Unterschrift: Weg von zeitaufwändigen Unterschriften über Papiertransfers

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Einfache Erstellung und Befüllen der EVB-IT Verträge:

  • Befülle Verträge direkt in MS-Word
  • Speicher die automatisch erstellte Akte einfach im Vertragsmanagement-System
  • Erkenne sofort Fehler der Befüllung (widersprüchliche Angaben, fehlende Angaben, etc.)
  • Erstelle einfach Auswertungen und Reports
eSignatur in der öffentlichen Verwaltung

eSignatur in der öffentlichen Verwaltung

  • Einfaches und verbindliches Signieren von Dokumenten
  • Signaturen für Mitarbeiter im eigenen Unternehmen und extern
  • Unterzeichnungsreihenfolge frei festlegbar
  • Automatischer Versand der Unterzeichnungs-Aufforderung


eSignatur

FAQs zu den EVB-IT Verträgen

Welche 12 EVB-IT Vertragstypen gibt es?
Was sind die Hintergründe der EVB-IT Verträge?
Wie kann mir die TQG GmbH helfen meine EVB-IT Verträge einfach zu managen?
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