EVB-IT Vertragssoftware

Basis-EVB-IT Verträge:

1. EVB-IT Rahmenvereinbarung
   • Die EVB-IT Rahmenvereinbarung ermöglicht es, die verschiedenen Leistungsbereiche der bestehenden EVB-IT Vertragstypen zu vereinbaren. Diese Vertragstypen werden im Kontext der Rahmenvereinbarung als „Module“ bezeichnet und stellen den „Teil B“ der Vereinbarung dar. Zusätzlich umfasst die Rahmenvereinbarung einen Teil A, der allgemeine Regelungen enthält, welche für alle Leistungsbereiche verbindlich sind.
2. EVB-IT Kauf
   • Dieser Basisvertrag ist beim Kauf zur unbefristeten Nutzung von Hardware und gegebenenfalls von Standardsoftware anzuwenden.
3. EVB-IT Cloud
   • Für den Basisvertrag EVB-IT Cloud sind die Vereinbarungen zu Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Managed Cloud Services (MCS) und Infrastructure as a Service (IaaS) beschrieben.
4. EVB-IT Pflege S
   • Dieser Vertragstyp regelt die Pflichten beim Pflegeaufwand an Standardsoftware. Dies können je nach Vereinbarung die Überlassung von Upgrades oder neue Versionen oder die Mängel-Behebung sein. Dies beinhaltet nicht die eine Weiterentwicklung oder Fehlerbeseitigung der Software, lediglich eine Bereitstellung der Fehlerkorrektur(en) hierfür.
5. EVB-IT Dienstleistung
   • Der Vertrag verpflichtet den Auftragnehmer zur Erbringung folgender Dienstleistungen (oder einer Auswahl dieser): Beratung, Schulung, Projekt-/Einführungsunterstützung.
6. EVB-IT Instandhaltung
   • Die zu erbringenden Leistungen sind u.a.: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung), Aufrechterhaltung (vorbeugend). Dieser Vertragstyp ist ausschließlich auf Hardware (nicht Software) anzuwenden.
7. EVB-IT Überlassung Typ A
   • Dieser Vertragstyp kommt bei dem Verkauf /einer dauerhaften Überlassung von Standardsoftware zum Einsatz (somit nur bei Einmalvergütung, nicht bei zusätzlichen vertraglichen Leistungen).
8. EVB-IT Überlassung Typ B
   • Dieser Vertragstyp kommt im Gegensatz zur EVB-IT Überlassung Typ A bei periodischen Zahlungen (z.B. monatlich, quartalsweise, jährlich) bei befristeter Nutzung zum Einsatz.

System-EVB-IT Verträge:

9. EVB-IT System
   • Dieser Systemvertrag betrifft die Umsetzung eines gesamten IT-Systems. Die Hardware und/oder Software.
10. EVB-IT Service
    • Dieser Vertragstyp regelt vertraglich zu erbringende Wartungs- und Serviceleistungen.
11. EVB-IT Erstellung
    • Dieser Vertragstyp findet Anwendung für die Erstellung und Anpassung von Software. Bei Bedarf umfasst dieser Typ auch den darauffolgenden Pflegeaufwand.
12. EVB-IT Systemlieferung
    • Gegenstand dieses Vertrags ist die Lieferung eines IT-Systems aus weitgehend Standard-Komponenten. Nur kleinere Anpassungen werden an diesem Standardsystem vorgenommen. Dies können Integrationen und Customization der Komponenten sein.

Im Jahr 1972 wurden die BVB (Besonderen Vertragsbedingungen) eingeführt und regelten die Beschaffung von Informationstechnik in der öffentlichen Verwaltung. Durch die Einführung von EVB-IT wurde eine Modernisierung und Anpassung der Vertragsgrundlagen an die heutigen Anforderungen der Informationstechnologie sichergestellt. Entwickelt vom Bundesministerium für Inneres, schaffen die EVB-IT einen Rahmen, der sowohl die Interessen der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer in der IT-Branche optimal berücksichtigt.

EVB-IT bietet eine strukturierte Grundlage in der öffentlichen Verwaltung für die effektive und transparente Gestaltung von Verträgen im Bereich der IT-Beschaffung.

Die EVB-IT haben das Ziel, eine Lösung für die rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekte von IT-Projekten klar zu regeln und somit Rechtssicherheit für alle Vertragsparteien zu gewährleisten. Die standardisierten Regelungen sollen die Beschaffung von IT-Leistungen effizienter gestalten und einheitliche Bedingungen für alle Beteiligten schaffen.

Die Einführung von DocumentIQ unterstreicht die kontinuierliche Innovationsbereitschaft von smartLCM Vertragsmanagement. Unternehmen, die auf intelligente Datenerfassung und flexible Dokumentengestaltung setzen, finden in DocumentIQ eine leistungsstarke Lösung für die öffentliche Verwaltung.