Workflows & Collaboration
Mehr Zeit und Effizienz, weniger Kosten - dank moderner digitaler Workflows!
Standardabläufe automatisieren,
Prozessqualität optimieren
Geschäftsprozesse sind allgegenwärtig, unabhängig von Branche, Organisationsgröße oder Abteilung. Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und in den meisten Organisationen ähneln sie sich sogar. Die regelmäßige Ausführung von Aufgaben wie das Einhalten von Lösch- und Aufbewahrungsfristen obliegt oft denselben Mitarbeitern.
Die Herausforderung besteht darin, dass Collaboration-Prozesse wie die Dokumentenerstellung, Dateninput, Anfragen, Prüfungen, Freigaben oder Benachrichtigungen meist manuell, ortsgebunden und daher zeitaufwendig erfolgen.
Doch das muss nicht so sein: die Digitalisierung von Abläufen und Prozessen schafft Abhilfe!
Schnell heißt es, wir brauchen ein softwaregestütztes Workflow Management System und jetzt?
- Was muss ein gutes Workflow Management System können?
- Welchen Mehrwert bietet ein Workflow Management System integriert in eine digitale Plattform?
- Wie passt ein Workflow Management System in meine Infrastruktur?
Sie, ich, wir alle haben beruflich täglich mit Workflows und Aufgabenverwaltung zu tun. Das führt oft zu besonderen Herausforderungen und Schwierigkeiten im Alltag. Vielleicht kennen SIE diese Fragen:
- Wer übernimmt welche Aufgaben?
- Wie ist der Status verschiedener Aufgaben?
- Von wem brauchen SIE noch Input?
- Sind die Dokumente bzw. Verträge schon von allen internen und externen Kunden unterschrieben?
- Haben SIE die aktuellste Version verwendet?
- Sind die verschiedenen Versionen der Dokumente und Verträge sauber abgelegt?
Durch eine digitale Plattform mit einem integrierten Workflow Management wie der TQG businessApp platform® können SIE als Unternehmen die Aufgabenverwaltung der einzelnen Fachbereiche digital steuern und verwalten. Dokumente und Verträge können digital erstellt und verwaltet werden, IHR Wissensmanagement wird digital und bleibt im Unternehmen auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters.
Profitieren Sie davon: ✓ webbasiert ✓ technologisch zukunftsorientiert ✓ einfach zu bedienen
Geschäftsprozesse sind im Business allgegenwärtig, unabhängig von Branche, Organisationsgröße oder Abteilung.
Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und in den meisten Abteilungen und Organisationseinheiten ähneln sie sich sogar. Die regelmäßige Ausführung von Aufgaben wie das Einhalten von Lösch- und Aufbewahrungsfristen obliegt oft denselben Mitarbeitern.
Die Herausforderung besteht darin, dass Abläufe wie die Dokumentenerstellung, Dateninput, Prüfung, Freigabe und Benachrichtigungen häufig manuell, ortsgebunden und daher zeitaufwendig erfolgen.
Aber keine Angst, dafür gibt es Abhilfe! Durch eine digitale Plattform mit einem integrierten Workflow Management wie der TQG businessApp platform ® können SIE als Unternehmen die Aufgabenverwaltung der einzelnen Fachbereiche digital steuern und verwalten. Dokumente und Verträge können digital erstellt und verwaltet werden, IHR Wissensmanagement wird digital und bleibt im Unternehmen auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters.
"Was versteht man unter Aktions-Prozessen?"
Aktions-Prozesse beinhalten Genehmigungen, Freigaben, Unterschriftsprozesse und eSignaturen.
"Was sind Service-Prozesse?"
Service-Prozesse beinhalten zum Beispiel Vertragserstellungen, Aktenerstellungen, Dokumentenerstellungen, Meldungen, Anfragen, Service und Informationsthemen.
"Welche Inhalte berücksichtigen Datenschutz-Prozesse?"
Alle Themen des Bereiches DSGVO können bei einem Datenschutz-Prozess betrachtet werden, wie zum Beispiel Meldungen, Betroffenenanfragen, Compliance-Themen, Whistleblowing...
"Was muss ich zur Erstellung von Formularen beachten?"
Speziell der Prozess zur Erstellung von digitalen Formularen kann als interaktiver BPM Prozess abgebildet werden.
App-Katalog
Leistungsstarke Workflows aus der Praxis
Im App-Katalog steht Ihnen einen Sammlung von bewährten digitalen Organisationsabläufen zur Verfügung wie bsp. Freigabe- oder Eingabeprozesse mit der auch Sie schnell und einfach für Ablaufsicherheit in der Organisation sorgen können.
Hier einige Beispiele:
Self-Service NDA
Automatisierte Erstellung von Standard-Vertraulichkeitserklärungen (NDA) ohne die Rechtsabteilung zu Rate ziehen zu müssen.
Whistleblower
Ermöglicht die anonyme Erfassung aller vermeintlichen Aktivitäten, die von Mitarbeitern gemeldet werden. Organisieren, bewerten und verwalten Sie Hinweise von Whistleblowern mit einer sicheren, zentralen Lösung, die durch Workflows gesteuert wird.
Legal Intake
Anfrage an die eigene Rechtsabteilung, bei der bestimmte Angaben abgefragt werden, um die Anfrage kategorisieren und der passenden Bearbeitung durch die Rechtsabteilung zuführen zu können.
VERTRÄGE & DOKUMENTE
Automatische Erstellung
VERTRAGSLEBENSZYKLUS
komplettes Workflow Management
GENEHMIGUNGEN
Genehmigungen von Akten und Dokumenten
DOKUMENTENBEARBEITUNG
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
HINWEISGEBERSYSTEM
Verfolgung von Hinweisen
IDEENMANAGEMENT
Ideen der Mitarbeiter werden zentral erfasst und strukturiert
ANSPRÜCHE & RECHTSSTREITIGKEITEN
Risikobewertung, Entscheidung zur Rücklagenbildung
DATENSCHUTZ
Dokumentation von Erklärungen und Verletzungen
MESSAGING / BROADCAST-PROZESS
Aufgabenverteilungen und Informationen an Prozess-Team
DOKUMENTEN-EINGANG
Verwaltung von Rechnungen, Briefen über zentrale Aufgabenwarteschlange
TICKET-MANAGEMENT
Effizienter Workflow via Ticket-Management
BENUTZERVERWALTUNG
Zugriffsanforderungen und Genehmigungen
Workflow Management Software in der TQG businessApp platform®: Das ist drin für Sie!
Die TQG bietet IHNEN mit derTQG businessApp platform® eine sehr vielseitig einsetzbare digitale Plattform für Business Process Management Prozesse und Workflow Management.
Der Bereich Prozessmanagement lässt sich zum Beispiel in folgende Kategorien untergliedern:
- Aktions-Workflows
- Datenschutz-Workflows
- Service-Workflows
- Formularerstellung
Wie ist das Workflow Management in die TQG businessApp platform® integriert?
Unsere Workflow Management Software kann:
- LCM veredeln, weil noch spezieller auf Kundensituationen eingegangen werden kann
- LCM um Funktionen bereichern, die nicht im Standardprodukt verfügbar sind
- Tägliche Abläufe des Kunden automatisieren und beschleunigen
- Tägliche Abläufe des Kunden optimieren und einen hohen Qualitätsstandard gewährleisten
- Den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) beim Kunden optimal unterstützen
- Z.B. den Schritt zur Digitalisierung im Kundenunternehmen vorantreiben und ausbauen
Business Process Management (BPM) als Schlüssel zum Erfolg
In unserem Webinar beschäftigen wir uns mit den Herausforderungen des Business Process Management (BPM), wie es praxistauglich wird und wie SIE das Team motivieren, Ihren agilen Ideen und Veränderungen aktiv zu folgen. SIE gewinnen Einblicke in die TQG businessApp platform® sowie deren BPM Funktionen und erfahren wie sie praktisch eingesetzt und angewendet werden können.
Webinar: Workflows als Schlüssel zum Erfolg
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen wie die Digitalisierung von Workflows in Ihrem Unternehmen zum Erfolg wird. SIE gewinnen Einblicke in die TQG businessApp cloud platform und erfahren wie sie eingesetzt werden kann.
Trust Center & Collaboration Room
Die Plattform für den gesicherten digitale Austausch an Dokumenten und InformationenHolen Sie alle beteiligten Personen in einen oder mehrere gesicherten virtuellen Räume um einen gesamten Geschäftsprozess darin abzubilden.
Das Trust Center mit integriertem Collaboration Room:- Dokumente von Mitarbeitern als auch von externen Personen ablegen und sichern
- Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
- Elektronische Signatur benötigter Person(en) einholen
- Chatfunktion
- Gesamter Prozess übersichtlich in einem virtuellen Raum abspeichern
Wollen Sie loslegen? Worauf warten Sie noch?
Unsere Workflow-Expertinnen und Experten stehen für Ihre Fragen und Anliegen jederzeit zur Verfügung!