Digital Administration for the Public Sector

Vision einer einheitlichen und kompatiblen Lösung für die Verwaltung:

Im Sinne der Registermodernisierung bzw. Einführung einer Vertragsmanagementlösung könnte ein einheitliches digitales Ökosystem geschaffen werden, das folgende Merkmale aufweist:

1. Zentrale Datenplattform (Landkreis-Cloud oder Data Hub)
   • Jede Kommune nutzt dieselbe technische Plattform für E-Akten, Datenmanagement und Kommunikation.
   • Schnittstellen sind über standardisierte APIs (z. B. OSCI, REST, XML) geregelt.
   • Datenhaltung erfolgt dezentral, aber in einem gemeinsamen semantischen Modell (z. B. nach XÖV-Standards).
2. Einheitliche Fachsoftware mit modularer Struktur
   • Alle Kommunen eines Landkreises verwenden dieselbe Grundsoftware (z. B. für Meldewesen, Ausländerrecht, Passwesen).
   • Fachverfahren greifen auf gemeinsame Kernregister zu (z. B. Personen-, Adress-, Unternehmensregister).
3. Automatisierte Datenflüsse mit KI-Unterstützung
   • Künstliche Intelligenz übernimmt Aufgaben wie Dublettenprüfung, Datenvalidierung und Prozessrouting (z. B. automatische Weiterleitung von Anträgen an die zuständige Stelle).
   • Prozessautomatisierung (RPA – Robotic Process Automation) unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter administrativ.
4. Zentrale Vergabe und Steuerung auf Landkreisebene
   • Ausschreibungen erfolgen über den Landkreis zentral, um gleiche Softwarestandards, Support und Schulung sicherzustellen.
   • Qualitäts- und Administrationskontrolle erfolgt durch eine übergeordnete Digitalisierungsstelle im Landratsamt, die auch Datenschutz, IT-Sicherheit und Schulungen steuert.
5. Digitale Signatur und e-Akte als verbindliche Arbeitsgrundlage
   • Alle Dokumente und Vorgänge werden revisionssicher digital geführt.
   • Digitale Signaturen (qualifiziert nach eIDAS-Verordnung) gewährleisten Rechtssicherheit.