Digitalisierung in Unternehmen
Aktueller Stand der Digitalisierung in Deutschland
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland ist trotz intensiver Bemühungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Registermodernisierung nach wie vor durch Fragmentierung, föderale Komplexität und heterogene IT-Systemlandschaften geprägt.Insbesondere die kommunale Ebene ist durch eine Vielzahl von Insellösungen gekennzeichnet. Unterschiedliche Fachverfahren, heterogene E-Akten-Systeme und historisch gewachsene IT-Strukturen verhindern einen zielführenden Datenaustausch zwischen Behörden. Beispielsweise können Ausländerbehörden, Einwohnermeldeämter und Passstellen innerhalb desselben Landkreises häufig keine direkten Datentransfers durchführen, da Schnittstellenstandards, Sicherheitsprotokolle und Datenmodelle nicht harmonisiert sind.
Die Digitalisierung in Unternehmen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und nachhaltiges Wachstum.
Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, bestehende Prozesse zu modernisieren und digitale Lösungen sinnvoll zu integrieren. Gleichzeitig bietet die digitale Transformation enorme Chancen – von automatisierten Abläufen über bessere Kundenkommunikation bis hin zu datenbasierten Entscheidungen.
Eine erfolgreiche Digitalisierung gelingt vor allem durch klare Strategien, moderne Technologien und die Einbindung der Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess. Unternehmen, die jetzt in digitale Prozesse und innovative Software investieren, schaffen die Grundlage für langfristigen Erfolg.
Vision einer einheitlichen und kompatiblen Lösung für die Verwaltung:
Im Sinne der Registermodernisierung bzw. Einführung einer Vertragsmanagementlösung könnte ein einheitliches digitales Ökosystem geschaffen werden, das folgende Merkmale aufweist:
- Zentrale Datenplattform (Landkreis-Cloud oder Data Hub)
- Jede Kommune nutzt dieselbe technische Plattform für E-Akten, Datenmanagement und Kommunikation.
- Schnittstellen sind über standardisierte APIs (z. B. OSCI, REST, XML) geregelt.
- Datenhaltung erfolgt dezentral, aber in einem gemeinsamen semantischen Modell (z. B. nach XÖV-Standards).
- Einheitliche Fachsoftware mit modularer Struktur
- Alle Kommunen eines Landkreises verwenden dieselbe Grundsoftware (z. B. für Meldewesen, Ausländerrecht, Passwesen).
- Fachverfahren greifen auf gemeinsame Kernregister zu (z. B. Personen-, Adress-, Unternehmensregister).
- Automatisierte Datenflüsse mit KI-Unterstützung
- Künstliche Intelligenz übernimmt Aufgaben wie Dublettenprüfung, Datenvalidierung und Prozessrouting (z. B. automatische Weiterleitung von Anträgen an die zuständige Stelle).
- Prozessautomatisierung (RPA – Robotic Process Automation) unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter administrativ.
- Zentrale Vergabe und Steuerung auf Landkreisebene
- Ausschreibungen erfolgen über den Landkreis zentral, um gleiche Softwarestandards, Support und Schulung sicherzustellen.
- Qualitäts- und Administrationskontrolle erfolgt durch eine übergeordnete Digitalisierungsstelle im Landratsamt, die auch Datenschutz, IT-Sicherheit und Schulungen steuert.
- Digitale Signatur und e-Akte als verbindliche Arbeitsgrundlage
- Alle Dokumente und Vorgänge werden revisionssicher digital geführt.
- Digitale Signaturen (qualifiziert nach eIDAS-Verordnung) gewährleisten Rechtssicherheit.
Vision einer einheitlichen und kompatiblen Lösung für die Verwaltung
Zentrale Datenplattform (Landkreis-Cloud oder Data Hub)
- Jede Kommune nutzt dieselbe technische Plattform für E-Akten, Datenmanagement und Kommunikation.
- Schnittstellen sind über standardisierte APIs, zum Beispiel OSCI, REST oder XML, geregelt.
- Die Datenhaltung erfolgt dezentral, aber in einem gemeinsamen semantischen Modell, zum Beispiel nach XÖV-Standards.
Einheitliche Fachsoftware mit modularer Struktur
- Alle Kommunen eines Landkreises verwenden dieselbe Grundsoftware (z. B. für Meldewesen, Ausländerrecht, Passwesen).
- Fachverfahren greifen auf gemeinsame Kernregister zu (z. B. Personen-, Adress-, Unternehmensregister).
Automatisierte Datenflüsse mit KI-Unterstützung
- Künstliche Intelligenz übernimmt Aufgaben wie Dublettenprüfung, Datenvalidierung und Prozessrouting (z. B. automatische Weiterleitung von Anträgen an die zuständige Stelle).
- Prozessautomatisierung (RPA – Robotic Process Automation) unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter administrativ.
Zentrale Vergabe und Steuerung auf Landkreiseben
- Ausschreibungen erfolgen über den Landkreis zentral, um gleiche Softwarestandards, Support und Schulung sicherzustellen.
- Qualitäts- und Administrationskontrolle erfolgt durch eine übergeordnete Digitalisierungsstelle im Landratsamt, die auch Datenschutz, IT-Sicherheit und Schulungen steuert.
Digitale Signatur und e-Akte als verbindliche Arbeitsgrundlage
- Alle Dokumente und Vorgänge werden revisionssicher digital geführt.
- Digitale Signaturen (qualifiziert nach eIDAS-Verordnung) gewährleisten Rechtssicherheit.
Zusammenfassend:
Eine einheitliche, landkreisübergreifende IT-Architektur für e-Akten und Registermodernisierung ist ein entscheidender Schritt hin zu einer transparenten und bürgerfreundlichen Verwaltung. Durch gemeinsame Softwarelösungen, standardisierte Schnittstellen und administrative Steuerung können Medienbrüche und Schnittstellenprobleme nachhaltig vermieden werden. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) zur Datenprüfung und Prozessautomatisierung unterstützt die Verwaltung aktiv bei der Transformation zur digitalen Behörde.
Diese Unternehmen vertrauen uns bereits!
Das e-Vertragsmanagement
Vorteile des e-Vertragsmanagements
- Einfache Bearbeitung von Vorgängen
- Zentrale, sichere Archivierung
- Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität
- Nahtlose Integration in Fachverfahren
- Betrieb in der deutschen Cloud oder On-Premises möglich
- Souveräner, resilienter Betrieb
- KI-gestützte Erfassungsfunktionen für eine automatisierte Dokumentenverarbeitung
- Low-Code/No-Code (LCNC) für individuelle Anpassungen ohne Programmieraufwand
Rechtssicherheit & Datenschutz
- Revisionssicherheit und vollständige Nachvollziehbarkeit
- Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Bearbeitungsschritte
- Unveränderbare Archivierung zur Gewährleistung der Nachprüfbarkeit
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
- Detaillierte Berechtigungsverwaltung nach Zuständigkeiten und Rollen
- Integrierte elektronische Signaturverfahren für rechtskräftige Dokumente
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders sensible Vorgänge
Integration & Bereitstellung
Wissensmanagement
Erfolgreiches Wissensmanagement ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Unternehmen müssen Wissen nicht nur sammeln, sondern strukturiert verfügbar machen, sicher teilen, aktuell halten und gezielt in ihre Prozesse integrieren.Die folgenden acht zentralen Funktionen zeigen, worauf es dabei wirklich ankommt – Sie bilden die Grundlage für ein zukunftsfähiges Wissensmanagement, das Innovation fördert und nachhaltigen Unternehmenserfolg ermöglicht:
Digitale Souveränität für Bund, Länder & Kommunen
E-Government
Electronic Government (auch E-Government, E-Verwaltung oder E-Regierung genannt) – das innovative Konzept um Prozesse effizienter zu gestaltet und Bürgernähe durch digitale Lösungen zu fördern.
Effizienz und Bürgernähe dank der Digitalisierung aller Geschäftsprozesse: In engem Kontakt sein mit Bürger:innen, Unternehmen, Organisationen, Behörden in Bund, Ländern und Kommunen – dies ist das Ziel in der öffentlichen Verwaltungsdienstleistung. Und mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse ist dieses Ziel auch zu erreichen.
Digitale Lösungen im E-Government
Für die effiziente Verwaltung von Dokumenten (jederzeit und überall abrufbar, geschützt)
Für die unkomplizierte Abwicklung von Anträgen (Meldebescheinigung, Steuererklärung, etc.)
Mit der elektronischen Signatur lässt sich der Workflow intern als auch extern beschleunigen
Für die reibungslose Interaktion zwischen Bürgern und Behörden (Termine vereinbaren, Anträge stellen)
Die TQG – Dein Partner für die digitale Transformation in Unternehmen
- Softwarelösungen für effiziente interne und externe Unternehmensprozesse
- Basierend auf moderner Open-Source-Technologie
- Datenschutzkonform, revisionssicher und zukunftsorientiert
- Hosting im deutschen Rechenzentrum oder On-Premise in Deinem Unternehmen
KI in Unternehmen
Die Apps mit künstlicher Intelligenz (KI) für Dein Vertragsmanagement
- KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
- KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte
Digitale Souveränität
Die TQG unterstützt Unternehmen dabei, ihre digitale Handlungsfähigkeit sicher, unabhängig und zukunftsorientiert aufzubauen. Wir helfen dir dabei deine Digitale Souveränität sicherzustellen – unabhängig von einzelnen Technologieanbietern.
- Förderung von Open Source für Transparenz und Unabhängigkeit
- Reduzierung von Anbieterabhängigkeiten
- Stärkung von IT-Sicherheit und Resilienz
- Sicherstellung bezüglich Einhaltung aller Europäischer und Deutscher Gesetze (DSGVO, etc.)
Die TQG businessApp cloud platform für eAkten – Digitale Zukunft der Aktenführung (kostenloser PDF Download, Dateigröße ca. 927 kB)
Produktübersicht für die Sicherstellung Deiner digitalen Souveränität
Vertragsmanagement Software
Das Vertragsmanagementsystem smartLCM Vertragsmanagement ist die Vertragsmanagement Plattform für Dein gesamten Vertragsmanagement-Zyklus. Sie baut auf der TQG businessApp cloud platform auf und ermöglicht somit die individuell an genau Deine Bedürfnisse zugeschnittene Software-Lösung.
smartLCM VertragsmanagementElektronische Signatur
Die elektronische Signatur TQG Sign – Unterzeichnen Sie alle Dokumente einfach digital.
TQG Sign
Automatisierte Verwaltung von EVB-IT Verträgen
Mit DocumentIQ sind alle EVB-IT Verträge automatisiert und digitalisiert direkt in die Vertragssoftware übertragbar.
DocumentIQ
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Vertragsmanagement SoftwareDas Vertragsmanagementsystem smartLCM Vertragsmanagement ist die Vertragsmanagement Plattform für Dein gesamten Vertragsmanagement-Zyklus. Die smartLCM ist die individuell an genau Deine Bedürfnisse zugeschnittene Software-Lösung. smartLCM Vertragsmanagement
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Verwaltung von EVB-IT Verträgen Mit DocumentIQ sind alle EVB-IT Verträge automatisiert und digitalisiert direkt in die Vertragssoftware übertragbar.
DocumentIQ
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Elektronische SignaturDie elektronische Signatur TQG Sign – Unterzeichnen Sie alle Dokumente einfach digital.
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