No Digital Transformation Without Cultural Change
Digital Transformation Live and in Color
Frank Schabel, Head of Marketing/Corporate Communications at Hays AG
Published in: DiALOG - DAS MAGAZIN FÜR ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT | MÄRZ 2017
Digitizing their products and services is the key factor for companies to remain competitive and future-proof. This is why many market participants are upgrading their technological landscapes with digital solutions. However, the foundation for innovation is not technology. Rather, corporate culture provides the basis for successful transformation. When restructuring their working environments and processes toward digitalization, organizations primarily need cultural resources. The challenge, however, is that there is a significant gap between the speed of digital progress and the much slower pace of cultural change.
When it comes to cultural transformation, it becomes clear that many companies are still dominated by the familiar silo mentality—even though digital initiatives can only succeed when all areas work together toward a common goal. Traditional line organizations, with their relatively rigid structures and processes, are not prepared for this. As a result, employees remain entrenched in their individual silos, which can no longer keep pace with digital requirements. Not to mention that fixed structures are unable to adequately represent cross-functional digital initiatives.
More than ever, flexible and agile organizational forms are required—such as project-based structures in which employees from different areas of the company contribute their expertise and create synergies. Just as interconnected platforms are an important technological element of digitalization, organizations must also become interconnected culturally and communicatively across departmental and organizational boundaries.
Führung wird immer wichtiger
Zweifellos, die meisten Unternehmen werden sich in den kommenden Jahren stark verändern. Neben ihren Strukturen und den Arbeitsbeziehungen in ihnen werden sich oft auch ihre Geschäftsmodelle wandeln. Doch eines wird sich nicht verändern: der Mensch Mitarbeiter. Er wird sich weiterhin Halt und Orientierung wünschen – gerade wenn im Unternehmen selbst und in dessen Umfeld scheinbar alles im Fluss ist.
Doch wer soll ihm dieses Gefühl vermitteln, wenn im Unternehmen sozusagen alles permanent auf dem Prüfstand steht? Letztlich können dies nur die Führungskräfte sein. Deshalb ist die These nicht gewagt: Führung wird künftig in den Unternehmen immer wichtiger werden – gerade weil es im Unternehmenskontext sonst nichts mehr gibt, worauf man als Mitarbeiter bauen und vertrauen kann.
Führung muss sich ändern
Soweit, so beruhigend. Das bedeutet jedoch keineswegs, dass sich Führung nicht verändert. Im Gegenteil! Die Art zu führen, muss sich im digitalen Zeitalter radikal wandeln. Denn folgende Entwicklungslinien sind in den Unternehmen unverkennbar.
- Die für den Unternehmenserfolg relevanten Leistungen werden zunehmend von bereichs- und oft sogar unternehmensübergreifenden Teams erbracht.
- Die für die Kunden erbrachten Lösungen setzen immer mehr Spezialwissen voraus, das die Führungskräfte oft selbst nicht haben.
- Die von den Unternehmen erarbeiteten Strategien, Planungen usw. haben eine immer kürzere Gültigkeitsdauer. Und:
- Die Führungskräfte und ihre Bereiche stehen immer häufiger vor Herausforderungen, für die sie noch keine Lösung haben.
Wie ist in einem solchen Umfeld erfolgreiche Führung möglich – wenn die Führungskräfte einen immer geringeren (disziplinarischen) Zugriff auf ihre Mitarbeiter haben und – salopp formuliert – auch nicht schlauer als diese sind?
Führungskräfte müssen „Marken“ werden
Nach dem klassischen Befehl- und Gehorsam-Prinzip ist dies nicht möglich; ebenso wenig dadurch, dass die Führungskräfte versuchen, sich als Alles-besser-Wisser zu profilieren. Der einzig mögliche Lösungsweg ist: Die Führungskräfte müssen sich zu echten Leadern entwickeln, also Persönlichkeitsmarken, denen die Mitarbeiter vertrauen.
Eine Marke kennzeichnen zwei Faktoren. Erstens: Sie ist aufgrund ihres Auftritts beziehungsweise Erscheinungsbilds wiedererkennbar. Und zweitens: Sie gibt den Kunden ein klares Leistungsversprechen – so wie dies zum Beispiel die Unternehmen Audi und BMW mit ihren Slogans „Vorsprung durch Technik“ beziehungsweise „Freude am Fahren“ tun.
Erkennbar für gewisse Werte stehen
Ähnlich verhält es sich mit Fühungskräften, die eine „Persönlichkeitsmarke“ sind. Auch sie stehen für ihr Umfeld erkennbar für konkrete Werte und Überzeugungen, die sich in ihrem Verhalten zeigen. Also lautet eine Anforderung an Führungskräfte, die eine Persönlichkeitsmarke werden möchten: Sie müssen sich ihrer Werte und Überzeugungen sowie Stärken bewusst werden – also darüber, was sie als Person einzigartig und unverwechselbar macht. Dazu zählt auch das Kennen der eigenen Schwächen. Denn erst aus dem Bewusstsein unserer Stärken und Schwächen erwächst das erforderliche Selbstverständnis für unsere mögliche Wirkung. Und dieses hilft uns wiederum, nicht nur an „Schönwetter-Tagen“, sondern auch, wenn es (im Unternehmen oder Markt) „stürmt und schneit“ eine souveräne Haltung einzunehmen und zu zeigen. Und dies ist wiederum ein Signal für unsere Umwelt: Dieser Marke beziehungsweise Person kannst du vertrauen.
Sich präsentieren und vermarkten
„Werden Sie als Führungskraft eine Marke und präsentieren und vermarkten Sie sich entsprechend“ – diese Aufforderung stößt bei vielen Führungskräften auf Vorbehalte. Denn mit dem Begriff „Vermarktung“ assoziieren sie Attribute wie „schrill“ und „laut“. Doch nur wenige Marken sind so schrill und laut wie Afri Cola. Weit mehr setzen auf ein unaufgeregtes Under-Statement.
Ähnlich verhält es bei der Selbst- Vermarktung von Führungskräften. Auch hier geht es nicht darum, stets am lautesten zu schreien, sondern immer wieder nach außen zu zeigen und zu artikulieren,
- wofür man steht und
- was einem als Person wichtig ist.
Denn so entstehen Glaubwürdigkeit und somit Vertrauen. Und diese Faktoren werden für den Führungserfolg in der von Veränderung geprägten VUCA-Welt immer wichtiger.
In flexible organizational structures, the role of leadership also changes. In the digital world, employees are much more self-organized and connect across hierarchical boundaries. Competence and knowledge are the resources that matter—not formal position. The role of managers is therefore shifting increasingly toward facilitation and employee development. In this new role, they mediate between the different interests and skills of their employees. In addition, they are responsible for developing employees, coaching them, and supporting them on their journey. Anyone who has once worked in an agile project and experienced the autonomy of a team will certainly no longer accept being tightly controlled.
My assessment is supported by the findings of our annual HR Report, which we publish together with the Institute for Employment and Employability (IBE). In the current report, the surveyed managers identified communication as the most important element of corporate culture. A look at the aspects that contribute most to communication reveals the dilemma: 81 percent consider open communication about critical issues to be the most important communication topic. However, only 23 percent state that this is actually being implemented. The gap between expectation and reality is enormous.
The foundation for innovation is not technology. Rather, corporate culture provides the basis for successful transformation.
Even when it comes to leadership, the picture is inconsistent in many companies. For example, 59 percent of top managers believe that their company is well or very well positioned in terms of leadership. However, nearly 70 percent of managers from the specialist departments had a different view. As long as such discrepancies in perception persist, employees will only be willing to embrace change to a limited extent. Employees need a reliable social and cultural foundation—not a significant gap between reality and aspirations or the company’s stated vision.
Of course, a corporate culture that has developed over many years cannot be changed overnight, despite the acceleration brought about by digital transformation. Our empirical findings confirm this: only 17 percent of respondents believe that their organization has the necessary pace to implement change. Our conclusion is therefore that many companies are still barely prepared for digital transformation from a cultural perspective. They lack both the awareness and the necessary speed to implement changes effectively.
Nevertheless, digital innovation can only succeed if companies simultaneously renew themselves on a social and cultural level. As Peter Drucker so aptly put it: “Culture eats strategy for breakfast.” This naturally applies to digital strategy as well.
Hays plc. is a globally leading recruitment services provider specializing in the placement of highly qualified professionals. Hays operates in both the private and public sectors and places specialists in permanent positions, project assignments, and temporary employment. The company employs more than 9,200 people worldwide across 33 countries and generated revenues of €5.07 billion in the 2015/2016 financial year. In Germany, Hays places specialists in the fields of IT, Engineering, Construction & Property, Life Sciences, Finance, Sales & Marketing, Legal, Retail, and Healthcare.
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