Vertragsmanagement Software
smartLCM – Ihr leistungsstarkes Vertragsmanagementsystem
Vertragsmanagement Software
smartLCM – Ihr leistungsstarkes System für Vertragsmanagement
Es werden Standards bei der Bearbeitung, Erstellung und Recherche gesetzt.
Sie finden schnell und effizient die gewünschten Dokumente und Daten, die Sie für anstehende Fristen, Zusammenhänge zwischen Verträgen oder Leistungsansprüche für ihr Controlling brauchen.
- alle Fristen im Blick
- transparent & revisionssicher
- alles an einem Ort
Bild: Gesamtüberblick des smartLCM Vertragsmanagement
Mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem sichern Sie Ihren Erfolg!
Ein digitales Vertragsmanagement ist hierbei unabdingbar!
Vermeidung von Verlusten von Verträgen, erleichterte Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Analyse von Verträgen und keine Fristen werden mehr verpasst.
Webinar: Digitales Akten- und Vertragsmanagement
In diesem Webinar erfahren Sie, wie systematische elektronische Erfassung aller relevanten Geschäftsvorgänge mit Dokumenten und Verträgen im digitalen Akten- und Vertragsmanagement in der TQG businessApp cloud platform funktioniert.
Vertragsmanagement Software: Die Funktionen im Überblick
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Inhalte der Verträge durch künstliche Intelligenz automatisch erkennen, kategorisieren und optimieren
VERTRAGSERFASSUNG & ERSTELLUNG
Einheitliche, effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer digitalen Vertragsakte
ELEKTRONISCHE SIGNATUR
Verträge direkt digital unterschreiben: einfach, verbindlich und rechtssicher
VERFÜGBARKEIT & SICHERHEIT
Ständige Verfügbarkeit und Sicherheit, aller Verträge zentral und global, elektronische Vertragsunterzeichnung
TERMINÜBERWACHUNG
Fristgerechte Verwaltung, automatische Überwachung, Kündigungen, Verlängerungen
VERTRAGSCONTROLLING
Sichere Verwaltung, transparente Kontrolle der Vertragswerte/ Verpflichtungen und der Gesamtkosten
REVISIONSSICHERES VERTRAGSARCHIV
Alle Verträge und Dokumente können übersichtlich
in eine Vertragsakte integriert werden
BRANCHENÜBERGREIFEND
Die smartLCM Vertragsmanagement Software ist branchenübergreifend einsetzbar.
AUTOMATISCHES VORWARNSYSTEM
Via Mails, Mobileaktivierung und Nachrichtendienste
kann der User automatisch vorgewarnt werden
VERSIONS-VORLAGENVERWALTUNG
Auswahl aus standardisierten Vertragsvorlagen
Einarbeitung von Vertragsänderungen
VERTRAGSWORKFLOWS
Integration individueller, komplexer Vertragsgenehmigungsworkflows
TQG Cloud Services
Profitieren Sie von unseren Cloud Services:
- Cloud Plattform
- Bereitstellung & Betreuung
- Remote Services
- Database Services
- Zertifizierung nach DIN ISO9001, ISO27001,…
Vertragsmanagement Software: Erfolgreiches Arbeiten im Team
Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit der TQG businessApp cloud platform seit Jahren überzeugt. Verwirklichen Sie auch Ihre strategischen Ziele zum Unternehmenserfolg!
100% auffindbare Dokumente!
Zentrale Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Akten – mit einem Klick haben Sie die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm!
Motivierte Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter!
Spürbar verbesserte Motivation der Mitarbeiter - profitieren Sie von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien mitgestalten!
Keine Fristen mehr verpassen!
Automatische Erinnerung an Fristen und Termine - Sie werden über alle anstehenden Fristen informiert und können entspannt die Zukunft planen!
Alles im Blick durch transparente Abläufe!
inTime, inQuality, inBudget dank transparenter Abläufe - Sie erhalten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort!
Regelkonformes Verhalten durch Compliance!
Bewahrt Unternehmen vor Fehlverhalten - alle relevanten Daten für ein regelkonformes Verhalten stehen Ihnen und Ihren Führungskräften zur Verfügung.
Aktueller und gleicher Informationsstand für alle!
Risikomanagement – So steuern Sie aktiv die infolge von Globalisierung und Kostendruck wachsenden Herausforderungen und Risiken.
Wichtige Daten gehen nicht verloren!
Revisionssicherheit - die detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte gewährleistet Ihnen verlässliche Datensicherheit!
Effiziente & effektive Geschäftsprozesse!
Automatisierte Prozessoptimierung - mit vereinfachten Unternehmensabläufe realisieren Sie mehr Effizienz und Effektivität in Ihrer Organisation.
Sichere & klare Rollenzuordnung!
Sicheres und klares Berechtigungskonzept – verhindert unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge und Akten.
Vertragsmanagement als Teil einer digitalen Plattform
Bild: Die TQG businessApp platform® für Vertragsmanagement (hier exemplarisch ein Mitarbeiter Dashboard)
Die TQG business App cloud platform als digitale Plattform Lösung für Ihr Vertragsmanagement ist webbasiert, integrativ und interaktiv. Sie optimiert und strukturiert Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Verträge können generiert, abgelegt, recherchiert und ausgewertet werden.
Die digitale Plattform für Vertragsmanagement und Aktenmanagement ist seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich am Markt etabliert. Sie eignet sich für Mittelständler und Großkonzerne.
- Künstliche Intelligenz (KI)
- Frist- und Terminüberwachung
- Vorlagenverwaltung
- Workflows
- Revisionssichere Vertragsarchivierung
- webbasiert
- Technologisch zukunftsorientiert
- Einfach zu bedienen
Video: Konfigurieren & Modellieren statt Programmieren: die Vorteile einer digitalen Plattform auf den Punkt gebracht!
Vertragsmangement einfach erklärt!
1. Warum eine digitale Plattform die richtige Entscheidung für digitales Arbeiten ist?
2. Warum sind die Anwender begeistert von der TQG businessApp platform®?
3. Welche Unternehmensbereiche profitieren von einer digitalen Plattform?
Ganz klar, die Vorteile liegen auf der Hand:
✓ Alle Verträge in einem digitalen Tool
✓ leicht und schnell zu finden
✓ mit klaren Verantwortlichkeiten und
✓ automatischen Erinnerungen an Fristen.
Finden Sie hier die Definition zu Vertragsmanagement: Was ist Vertragsmanagement?
Künstliche Intelligenz (KI) für Ihr Vertragsmanagement
Die App "AI Contract Capture" mit künstlicher Intelligenz (KI) für Ihr Vertragsmanagement
- KI gestützte Erkennung und Analyse der Vertragsinhalte
- KI gestützte Vertragsgestaltung und Dokumentation
AI Contract Capture im Einsatz
Unsere Antwort zum Einsatz von künstlicher Intelligenz im Vertragsmanagement
Künstliche Intelligenz (KI) hat erhebliche Auswirkungen auf die Vertragsverwaltung und revolutioniert diesen Bereich aktuell enorm. Hier sind einige der wesentlichen Wege, wie Ihnen künstliche Intelligenz in der Vertragsverwaltung hilft:
Automatisierte Vertragsanalyse: Systeme mit künstlicher Intelligenz können Verträge automatisch analysieren und relevante Informationen extrahieren. Das umfasst die Identifizierung von Schlüsselbegriffen, Verpflichtungen, Fristen und Risiken. Dies beschleunigt den Vertragsprüfungsprozess erheblich und reduziert den Bedarf an manueller Durchsicht.
Vertragsklassifikation: Künstliche Intelligenz kann Verträge klassifizieren und kategorisieren, um eine effiziente Verwaltung und Auffindbarkeit zu ermöglichen. Eine mit KI ausgestattete Software erleichtert die Organisation und den Zugriff auf Vertragsdaten.
Vertragsmanagementplattformen: Spezialisierte Vertragsmanagementplattformen wie smartLCM in der TQG businessApp platform®, die künstliche Intelligenz nutzen, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu verwalten machen den gesamten Ablauf in dem Management und der Verwaltung der Verträge wesentlich effizienter. Diese Plattformen ermöglichen die Erstellung, Bearbeitung, Unterzeichnung und Überwachung von Verträgen in einer zentralen Umgebung.
Risikobewertung: Künstliche Intelligenz kann dazu beitragen, Compliance-Risiken in Verträgen zu identifizieren und zu bewerten. Sie kann Unternehmen benachrichtigen, wenn Verträge Verstöße gegen Vorschriften oder rechtliche Risiken enthalten.
Vertragsverhandlungen: KI-basierte Chatbots und Verhandlungsassistenten können bei der Verbesserung von Vertragsverhandlungen helfen, indem sie Vorschläge für Vertragsklauseln und -änderungen basierend auf historischen Daten und bewährten Praktiken bieten.
Leistungsüberwachung: Künstliche Intelligenz kann dazu verwendet werden, die Leistung von Verträgen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen. Abweichungen oder Verstöße können automatisch erkannt und über die Software gemeldet werden.
Predictive Analytics: Durch die Analyse historischer Vertragsdaten können Unternehmen Vorhersagen über zukünftige Vertragsabschlüsse und -ergebnisse treffen, was bei der strategischen Planung und Budgetierung hilfreich ist.
Sprachübersetzung: In internationalen Geschäftsbeziehungen kann KI Übersetzungs- und Sprachverarbeitungstools bieten, um Verträge in verschiedene Sprachen zu übersetzen und sprachliche Nuancen zu berücksichtigen.
Einhaltung von Datenschutzvorschriften: Künstliche Intelligenz kann bei der Identifizierung und Schutz personenbezogener Daten in Verträgen helfen, um die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO sicherzustellen.
Verbesserte Berichterstattung: Künstliche Intelligenz kann fortschrittliche Analyse- und Berichterstattungsfunktionen bieten, die Einblicke in die Vertragsleistung, -kosten und -risiken liefern.
Künstliche Intelligenz trägt damit erheblich zur Effizienzsteigerung, zur Risikominderung und zur Verbesserung der Compliance in der Vertragsverwaltung bei. Unternehmen können Verträge schneller prüfen und verwalten, Risiken minimieren und bessere Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Vertragsdaten treffen.
smartLCM Vertragsmanagement - FAQs
"Welche Prozessschritte und Aktivitäten sind mit smartLCM Vertragsmanagement möglich?"
Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden.
"Können Verträge und Dokumente zu einem Prozess oder Partner zusammengefasst werden?"
Alle Verträge und Dokumente können zu einem Geschäftsprozess bzw. Geschäftspartner gebündelt werden. So ist eine schnelle und sichere Recherche und Auskunft für Revisionen, Wirtschaftsprüfer, Vertragspartner oder den Vorstand gewährleistet.
"Besteht die Möglichkeit für eine individuelle, unternehmensspezifische digitale Plattform Lösung?"
Wir erstellen Ihnen Ihre individuelle Business Plattform Lösung mit integrierter Vertragsmanagement Software.
"Lässt sich die TQG businessApp cloud platform auch individuell erweitern?"
Die TQG businessApp cloud platform lässt sich durch verschiedene digitale Plattform Module individuell erweitern: Aktenmanagement , Business Process Management (BPM) , Compliance Management oder Beteilungsmanagement (Corporate Housekeeping) .
3rd Party Integration
Binden Sie leicht externe Appllikationen Softwarekomponenten für das Vertragsmanagement ein:
- Outlook
- Adobe Sign
- DocuSign
Sie sind schon begeisterte Anwender
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„Ein System für alle“„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“ Dr. Hans-Ulrich Geck, Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG „System in die Verträge bringen!“„Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt, bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden. LCM von The Quality Group unterstützt diese Aufgaben signifikant.“ Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG 
„Zuverlässige Management-Unterstützung!“„Wir haben unsere Vertragsorganisation und Abläufe reorganisiert und weitestgehend optimiert. Neben Vorteilen in der Zentralisierung an einer Stelle, effizienterer Zusammenarbeit und professioneller Überwachung von Fristen, sind wir in der Lage, mit LCM strategische Entscheidungen des Managements mit den wesentlichen Geschäftsdaten zu unterstützen.“ Cornelius Marguerre, General Counsel, Octapharma AG 
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Erfolgreiches Vertragsmanagement
Praxisbeispiel: Hubert Burda Media Holding GmbH
Video: Die Hubert Burda Media Holding GmbH hat das unternehmensweite Vertragsmanagementprojekt "OneBCM" erfolgreich mit der TQG realisiert
Video: Die Hubert Burda Media Holding GmbH hat das unternehmensweite Vertragsmanagementprojekt "OneBCM" erfolgreich mit der TQG realisiert
Die erfolgreiche Umsetzung des Vertragsmanagementprojekts "OneBCM" bei der Hubert Burda Media Holding GmbH
✓ Einheitliche und sichere Vertragsablage✓ Zentrale Erfassung, Ablage und Archivierung
✓ Schnelle Auffindbarkeit der Verträge
✓ Keine Vertragsfristen verpassen
✓ Automatische Erinnerung
✓ Analysefunktionen
✓ Transparente Verantwortlichkeiten
Finden Sie hier weitere Referenzen: Referenzen
Die Elektronische Signatur
Die eSignatur im Vertragsmanagement
- Einfaches und verbindliches Signieren von Dokumenten
- Hohe Integration für verbindliche Prozesse
- für Mitarbeiter im eigenen Unternehmen oder extern
- Integration mit eSignature Fremdsoftware
