17 Gründe für smartLCM
Warum smartLCM die richtige Lösung für Sie ist - die Alleinstellungsmerkmale in der Übersicht
Martin Schlaghecke, Geschäftsführer der TQG GmbHThe Quality Group (TQG) bietet mit ihrer TQG businessApp cloud platform und dem Produkt smartLCM für das Vertragsmanagement eine umfassende Lösung, die Sie und Ihre Organisation dabei unterstützt, die Vertragsprozesse zu digitalisieren, zu optimieren und zu automatisieren und so alle Phasen des Vertragslebenszyklus (Life Cycle Management) abdeckt. Diese Plattform bringt zahlreiche Unique Selling Points (USPs) mit sich, die sich direkt auf den Nutzen Ihres Unternehmens auswirkt.
1. Effizienzsteigerung im Vertragsmanagement: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Vertragsdatenerfassung, -kategorisierung und -überwachung ermöglicht smartLCM eine signifikante Zeit- und Kostenersparnis. Ihre Organisation kann Verträge schneller bearbeiten und verwalten, was direkt zu einer gesteigerten Produktivität führt. Die abteilungsübergreifende zentrale Ablage stellt Transparenz und Effizienz sicher.
2. Erhöhte Transparenz und Kontrolle: Mit smartLCM werden alle Verträge und zugehörigen Dokumente zentral verwaltet, was eine bessere Übersicht und Kontrolle über die gesamten Vertragsbestände eines Unternehmens ermöglicht. Das führt zu einem verbesserten Compliance- und Risikomanagement. Über die Automation der Laufzeitenberechnung und Vertragsterminverfolgung sowie des Erinnerungswesens wird sichergestellt, dass alle relevanten Vertragstermine jederzeit im Blick sind und verfolgt werden können.
3. Sicherheit: Die TQG businessApp cloud platform bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, einschließlich auditfähiger Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, was Ihrem Unternehmen hilft, ihre rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und das Risiko von Vertragsverlusten zu minimieren. Desweiteren bietet smartLCM bietet eine revisionssichere Ablage aller Daten, Dokumente und Akten.
4. Datenschutz: Mit robusten Sicherheitsmaßnahmen gewährleiste smartLCM die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Vertragsdaten. Dies ist besonders wichtig in einem Geschäftsumfeld, in dem Datenschutzverletzungen schwerwiegende Folgen haben können.5. Compliance und Risikomanagement: Die Plattform bietet Werkzeuge und Funktionen, um die Einhaltung von gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Richtlinien zu gewährleisten. Sie hilft bei der Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Verträgen und schützt die Organisation vor potenziellen rechtlichen und finanziellen Strafen.
6. Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Cloud-basierte Natur der Plattform können Teams unabhängig von ihrem Standort effizient zusammenarbeiten. Dies verbessert die interne Kommunikation und ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung bei Vertragsverhandlungen.
Die Kombination aus modernster Technologie, benutzerorientiertem Design sowie umfassenden Sicherheits- und Compliance-Funktionen macht die TQG businessApp cloud platform und smartLCM zu einer wertvollen Investition für Ihr Unternehmen, um ihre Vertragsmanagementprozesse zu modernisieren.
7. Künstliche Intelligenz und Automatisierung: Die Integration von KI ermöglicht eine automatische Analyse und Kategorisierung von Vertragsinhalten, was die Vertragsprüfung beschleunigt und die Genauigkeit erhöht. Dies kann Ihrer Organisation helfen, versteckte Risiken und Chancen in ihren Vertragsportfolios zu identifizieren. Module und Komponenten von smartLCM, die hierfür genutzt werden können sind smartFilingAssistant, ContractCapture, Dokument IQ und Contract CoPilot.
8. Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit: Die TQG businessApp cloud platform ist hochgradig konfigurierbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse ihres Unternehmens angepasst werden. Dies gewährleistet, dass die Plattform mit den Anforderungen Ihrer Organisation wachsen und sich entwickeln kann. Das Rollen- und Rechte-Konzept ist höchst flexibel und kann jederzeit individuell von der Organisation selbst konfiguriert werden. Die TQG businessApp cloud platform ist mit ihren Apps/businessApps frei konfigurier- und individualisierbar. Es handelt es sich um eine Low Code Plattform die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten über die API bietet.
9. Integration und Erweiterbarkeit: Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und bietet Schnittstellen zu Drittanbieter-Software, was die Einrichtung vereinfacht und die Flexibilität erhöht. Des weiteren bietet smartLCM robuste Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmenssystemen wie ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) und DMS (Dokumentenmanagementsysteme). Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, verbessert die Datengenauigkeit und -zugänglichkeit.
10. Konfigurierbare und benutzerfreundliche Oberfläche: Die TQG businessApp cloud platform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Einarbeitungszeit reduziert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Dies fördert die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern und unterstützt eine effiziente Nutzung der Plattform. Filter, Spalten, Ansichten und Apps sind frei konfigurierbar. Die Oberfläche ist komplett anpassbar mit flexiblen mehrstufigen Berechtigungen, businessApps & Apps nach Bedarf sowie der integrierten Workflow Engine, die Low Code Plattform mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten über die API bietet.
11. Fortgeschrittene Analysen und Berichterstattung: smartLCM ist mit fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen ausgestattet, die tiefe Einblicke in die Leistung, Compliance und Risiken von Verträgen bietet. Dies ermöglicht der Organisation, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Vertragsmanagementprozesse zu optimieren.12. Kollaborationswerkzeuge: Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Stakeholdern, die am Vertragsprozess beteiligt sind, und bietet Werkzeuge für Kommunikation, Dokumentenaustausch und Versionskontrolle, die für eine effiziente Vertragsverhandlung und -verwaltung unerlässlich sind.
Diese Plattform bringt zahlreiche Unique Selling Points (USPs) mit sich, die sich direkt auf den Nutzen Ihres Unternehmens auswirkt.
13. Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung: Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsmanagementprozessen kann Ihr Unternehmen die internen Abläufe optimieren und die Qualität Ihrer Vertragsverwaltung verbessern. Das führt zu einer höheren Zufriedenheit bei Kunden und Geschäftspartnern.
14. Mobile Zugänglichkeit: Unter Berücksichtigung der Notwendigkeit des mobilen Zugriffs bietet smartLCM mobile Zugriffsmöglichkeiten, die es Benutzern ermöglichen, Verträge von überall und jederzeit zu verwalten und zu überprüfen, was Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht.15. Cloud Computing und SaaS-Modell: Die Plattform ist in Deutschland gehostet. Die Bereitstellung als Cloud-Service und SaaS (Software as a Service) bietet Ihrer Organisation Flexibilität, niedrigere IT-Kosten und eine einfache Skalierbarkeit, ohne dass eine umfangreiche Vor-Ort-Infrastruktur erforderlich ist.
16. Automatisierung und Effizienz: Die Plattform setzt auf Automatisierung, um Vertragsprozesse zu straffen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Automatisierung kann die Zeit und Ressourcen, die für den Entwurf, die Überprüfung und die Genehmigungsprozesse von Verträgen benötigt werden, erheblich reduzieren.17. Schlüsselfertige Lösung: smartLCM stellt eine schlüsselfertige Lösung dar, die sofort einsatzbereit ist. Dies bietet einen signifikanten Vorteil gegenüber der Option, eine Lösung aus einzelnen Komponenten oder Technologien selbst zusammenzustellen. Die direkte Implementierung ohne die Notwendigkeit, verschiedene Systeme zu integrieren oder umfangreiche Anpassungen vornehmen zu müssen, spart Zeit und Ressourcen. Unternehmen profitieren von einer schnellen Einsatzbereitschaft, was die Zeit bis zur Erreichung des Return on Investment (ROI) verkürzt. Zudem entfallen die Risiken und Unsicherheiten, die mit der Eigenentwicklung oder der Integration verschiedener Technologien verbunden sind. Kunden erhalten eine bewährte, zuverlässige Lösung, die auf Best Practices basiert und kontinuierlich von Experten gewartet und aktualisiert wird, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Vertragsmanagements gerecht zu werden. smartLCM bietet Standard-Workflows wie zB. DSGVO, LkSG, uvm., welche als best practice Lösungen direkt eingesetzt werden können.
Diese Kern-USPs unterstreichen die strategische Ausrichtung von TQG auf die Schaffung eines umfassenden, sicheren und benutzerfreundlichen Vertragsmanagement-Ökosystems, das Ihre Organisation dabei unterstützt, die digitalen Strategien zu realisieren und im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Kombination aus modernster Technologie, benutzerorientiertem Design und umfassenden Sicherheits- und Compliance-Funktionen macht die TQG businessApp cloud platform und smartLCM zu einer wertvollen Investition für Ihr Unternehmen, die ihre Vertragsmanagementprozesse modernisieren möchten. Diese Plattform ermöglicht es, Vertragsmanagement als strategischen Vorteil zu nutzen, indem sie Effizienz, Transparenz und Sicherheit in den Vordergrund stellt und so zur Erreichung unternehmerischer Ziele beiträgt.
smartLCM Vertragsmanagement Software
Mit der Vertragsmanagement Software smartLCM Vertragsmanagment können Sie und Ihre Organisation alle Aufgaben des Vertragsmanagements digital, einfach und transparent managen. smartLCM ist das leistungsstarke Vertragsmanagement Tool für Ihren messbaren Erfolg und die Grundlage transparenter und gesicherter Informationsprozesse.
Die Grundfunktionen einer modernen Vertragsmanagement-Software sind die Vertragsverwaltung, das Vertragscontrolling und die Fristenüberwachung. Die IT-Integration in vorhandene ERP, CRM oder andere Informationssysteme ist mittels Standards wie CMIS – Interface oder SAP-Integration-Gateways leicht im Rahmen des Projektes ausführbar. Egal ob als Einzelarbeitsplatz oder als globale Unternehmensanwendung: smartLCM Vertragsmanagement ist standortübergreifend nutzbar.
