Professionelle digitale Vertragsverwaltung

Vertragsmanagement für die öffentliche Verwaltung

Öffentliche Einrichtungen von Bund, Ländern und Kommunen verwalten eine Vielzahl komplexer Verträge – von Dienstleistungs- und Lieferverträgen bis hin zu öffentlich-privaten Partnerschaften. Für eine Vertragsmanagement Software in der öffentlichen Verwaltung gelten hohe Anforderungen — vor allem in Bezug auf Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit. Ein professionelles Vertragsmanagement ist daher unverzichtbar, um Risiken zu minimieren und Prozesse zu optimieren.

Und genau hier setzt die Software Lösung smartLCM Vertragsmanagement an:

Aufbauend auf Open Source
Unterstützung durch künstliche Intelligenz (KI)
Compliance-Konformität & Absolute Revisionssicherheit
Medienbruchfreie Abläufe wie Antrags- & Genehmigungsverfahren
Hosting in deutschem Rechenzentrum oder direkt bei Dir On-Premise

Beispiel der smartLCM Benutzeroberfläche – sämtliche Inhalte können passgenau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Kunden die bereits voll auf unsere Software-Lösungen setzen

Künstliche Intelligenz (KI) für die öffentliche Verwaltung

KI gestützte Vertragserstellung, Vertragsgestaltung und Dokumentation
KI gestützte Analyse und Evaluierung der Vertragsinhalte

Künstliche Intelligenz

Moderne Verwaltung: Digitales Vertragsmanagement mit integrierter eAktenverwaltung

smartLCM Vertragsmanagement ist die zentrale Lösung für eine moderne, revisionssichere und gesetzeskonforme Vertragsverwaltung in öffentlichen Einrichtungen. Es ermöglicht eine strukturierte Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Vertragsdokumenten, Bescheiden, Verfügungen, Verwaltungsvorgängen – zielgerichtet, transparent und ressourcenschonend.

" Die TQG unterstützt aktiv die Strategie von Bund Ländern und Kommunen für eine Digitale Souveränität! "

Ein souveräner Staat benötigt eine leistungsfähige, sichere und unabhängige Verwaltung. Das eVertragsmanagement gewährleistet einen souveränen und resilienten Betrieb, unabhängig von marktbeherrschenden Anbietern. Entwickelt in Deutschland und basierend auf OpenSource Technologie, bietet sie maximale Kontrolle und Zukunftssicherheit.

Das e-Vertragsmanagement

Vorteile des e-Vertragsmanagements

Einfache Bearbeitung von Vorgängen
Zentrale, sichere Archivierung
Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität
Nahtlose Integration in Fachverfahren
Betrieb in der deutschen Cloud oder On-Premises möglich
Souveräner, resilienter Betrieb
KI-gestützte Erfassungsfunktionen für eine automatisierte Dokumentenverarbeitung
Low-Code/No-Code (LCNC) für individuelle Anpassungen ohne Programmieraufwand

Rechtssicherheit & Datenschutz

Revisionssicherheit und vollständige Nachvollziehbarkeit
Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Bearbeitungsschritte
Unveränderbare Archivierung zur Gewährleistung der Nachprüfbarkeit
DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Detaillierte Berechtigungsverwaltung nach Zuständigkeiten und Rollen
Integrierte elektronische Signaturverfahren für rechtskräftige Dokumente
Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders sensible Vorgänge

Integration & Bereitstellung

Nahtlose Anbindung an bestehende Fachverfahren
Schnittstellen zu Registersystemen wie dem Einwohnermelderegister oder dem Grundbuch
Vollintegrierte Dokumentenverwaltung mit strukturiertem Ablagesystem, Metadatensteuerung und revisionssicherer Archivierung
Optionale Anbindung externer DMS-Systeme über den CMIS-Standard, um bestehende Dokumentenmanagement-Lösungen flexibel einzubinden
Elektronische Kommunikation mit Bürgerportalen und anderen Behörden
Flexible Bereitstellungsoptionen: Deutsche Cloud oder On-Premises
On-Premises-Installation für volle Kontrolle über die IT-Infrastruktur
Hohe Sicherheitsstandards in allen Varianten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates
Mobiler Zugriff und ortsunabhängige Bearbeitung
Webbasierte Lösung für flexiblen Zugriff
Bearbeitung über sichere VPN- oder Cloud-Anbindungen

Wissensmanagement

Wissen erfassen (Wissensgewinnung)
Wissen strukturieren & speichern
Wissen schnell finden (Suchfunktion)
Wissen teilen & zusammenarbeiten
Wissen aktuell halten
Wissen anwenden & nutzbar machen
Wissen messen & verbessern
Sicherheit & Rechteverwaltung

Digitale Souveränität für Bund, Länder & Kommunen

Förderung von Open Source für Transparenz und Unabhängigkeit
Reduzierung von Anbieterabhängigkeiten
Stärkung von IT-Sicherheit und Resilienz
Sicherstellung bezüglich Einhaltung aller Europäischer und Deutscher Gesetze (DSGVO, etc.)

Unsere Software Lösungen für die digitale Souveränität in der Verwaltung

Vertragsmanagement Software

Das Vertragsmanagementsystem smartLCM Vertragsmanagement ist die Vertragsmanagement Plattform für Deinen gesamten Vertragsmanagement-Zyklus. Die smartLCM ist die individuell an genau Deine Bedürfnisse zugeschnittene Software-Lösung.

Verwaltung von EVB-IT Verträgen

Mit DocumentIQ sind alle EVB-IT Verträge automatisiert und digitalisiert direkt in die Vertragssoftware übertragbar.

DocumentIQ

Elektronische Signatur

Die elektronische Signatur TQG Sign – Unterzeichnen Sie alle Dokumente einfach digital.

TQG Sign

eSignatur für die öffentliche Verwaltung

Einfaches und verbindliches Signieren von Dokumenten
Signaturen für Mitarbeiter in der eigenen Verwaltung und extern
Unterzeichnungsreihenfolge frei festlegbar

eSignatur

Treffe uns persönlich auf diesen Messen und Kongressen sind wir für Dich da:

Veranstaltungen

FAQs

Für Vertragsmanagement Software in der öffentlichen Verwaltung gibt es deutlich mehr Anforderungen als in der Privatwirtschaft — bespielsweise aufgrund von Vorgaben zur Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Vergaberecht.

Worauf ist bei der Einführung der eAkte für die öffentlichen Verwaltung zu achten?
Die entscheidenden Schritte vor der Einführung sind:

Aufnahme der Ausgangslage:
Erfassung aller vorhandenen Vertragstypen sowie Bestandsaufnahme von Datenqualität, Vollständigkeit und der bestehenden Systemlandschaft einschließlich der Schnittstellen zu anderen Datenbeständen (z. B. Aktenmanagement-Lösungen).
Gewünschtes Zielbild:
Was ist das gewünschte Ergebnis durch die Einführung eines neuen zentralen Vertragsmanagement-Systems?
Aktuelle Wichtigkeiten sind u.a. neue Compliance-Anforderungen, Zugriffskontrollen, Digitale Souveränität, Zuhilfenahme von künstlicher Intelligenz, Reporting-Fähigkeit

Spezialisierte Software für Fachbereiche

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