Sie, ich, wir alle haben täglich mit Verträgen zu tun, privat und beruflich. Das führt oft zu besonderen Herausforderungen und Schwierigkeiten im Alltag. Schnell heißt es, wir brauchen ein digitales Vertragsmanagement (contract management) und jetzt? Was muss eine gute Vertragsmanagement Software können? Welchen Mehrwert bietet ein Vertragsmanagementsystem? Wie passt eine Vertragsverwaltung in meine Infrastuktur?
Durch eine digitale Plattform mit einer integrierten Vertragsmanagement Software wie smartLCM Vertragsmanagement können Sie als Unternehmen die Interessen aller Nutzer berücksichtigen und ein reibungsloser Workflow ist möglich. Es werden Standards bei der Berarbeitung, Erstellung und Recherche gesetzt. SIE finden schnell und effizient die gewünschten Dokumente und Daten, die SIE für anstehende Fristen, Zusammenhänge zwischen Verträgen oder Leistungsansprüche, für ihr Controlling brauchen. Testen Sie uns!
✓ webbasiert ✓ technologisch zukunftsorientiert ✓ einfach zu bedienen
ERFOLGREICHE ANWENDER BERICHTEN
Ein Vertragsmanagement Tool für alle!
„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“
Dr. Hans-Ulrich Geck
Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG
smartLCM Vertragsmanagement ist ein Modul unserer TQG businessApp plattform®.
Es beinhaltet unter anderem: Vertragserstellung, Klauselmanagement, Genehmigungsworkflow, Vertragsakte, Vertragscontrolling, Business Intelligence (BI), Compliance Check
"Wie sieht der Gesamtüberblick im smartLCM Vertragsmanagement aus?"
Ihre persönliche Vertragsmanagement Software ermöglicht allen Mitarbeitern einen schnellen Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente.
"Können Verträge und Dokumente zu einem Prozess oder Partner zusammengefasst werden?"
Alle Verträge und Dokumente können zu einem Geschäftsprozess bzw. Geschäftspartner gebündelt werden. So ist eine schnelle und sichere Recherche und Auskunft für Revisionen, Wirtschaftsprüfer, Vertragspartner oder den Vorstand gewährleistet.
"Kann jeder Nutzer die smartLCM Vertragsmanagement Software leicht anwenden?"
smartLCM Vertragsmanagement lässt sich sehr leicht bedienen und ist sowohl für "Digital Immigrants" als auch für "Digital Natives" sehr anwenderfreundlich.
VERTRAGSERFASSUNG & ERSTELLUNG
einheitliche, effiziente Verwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer digitalen Vertragsakte
AUTOMATISCHES VORWARNSYSTEM
via Mails, Mobileaktivierung und Nachrichtendienste
kann der User automatisch vorgewarnt werden
BRANCHENÜBERGREIFEND
Die smartLCM Vertragsmanagement Software ist branchenübergreifend einsetzbar.
TERMINÜBERWACHUNG
fristgerechte Verwaltung, automatische Überwachung, Kündigungen, Verlängerungen
VERTRAGSCONTROLLING
sichere Verwaltung, transparente Kontrolle der Vertragswerte/ Verpflichtungen und der Gesamtkosten
VERSIONS-VORLAGENVERWALTUNG
Auswahl aus standardisierten Vertragsvorlagen
Einarbeitung von Vertragsänderungen
VERFÜGBARKEIT & SICHERHEIT
ständige Verfügbarkeit und Sicherheit, aller Verträge zentral und global, elektronische Vertragsunterzeichnung
REVISIONSSICHERES VERTRAGSARCHIV
alle Verträge und Dokumente können übersichtlich
in eine Vertragsakte integriert werden.
VERTRAGSWORKFLOWS
Integration individueller, komplexer Vertragsgenehmigungsworkflows
Ohne digitales Vertragsmanagement ist kein digitales Arbeiten möglich!
HomeOffice wird möglich. Reisekosten und Transportkosten reduzieren sich. Datensicherheit und Fristenmanagement wird möglich. Globale Verfügbarkeit aller Verträge und Dokumente sowie ein globales Controlling sind abrufbar. Vertretungsregelungen und Datenschutz Regeln können leichter organisiert werden. Compliance Vorgaben können leichter umgesetzt und eingehalten werden. Simultanes Arbeiten wird möglich.
Die TQG businessApp platform.® als digitale Plattform Lösung für Ihr Vertragsmanagement ist webbasiert, integrativ und interaktiv. Sie optimiert und strukturiert Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Verträge können generiert, abgelegt, recherchiert und ausgewertet werden.
Die digitale Plattform für Vertragsmanagement und Aktenmanagement ist seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich am Markt etabliert. Sie eignet sich für Mittelständler und Großkonzerne.
Erfahren Sie mehr über unsere nationalen und internationalen Kunden: hier geht's zu den Referenzen.
"Welche Prozessschritte und Aktivitäten sind mit smartLCM Vertragsmanagement möglich?" Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden.
"Besteht die Möglichkeit für eine individuelle, unternehmensspezifische digitale Plattform Lösung?" Wir erstellen Ihnen Ihre individuelle Business Plattform Lösung mit integierter Vertragsmanagement Software.
"Lässt sich die TQG businessApp platform.® auch individuell erweitern?" Die TQG businessApp platform.® lässt sich durch verschiedene digitale Plattform Module individuell erweitern: Aktenmanagement, Business Process Management (BPM), Compliance Management oder Beteilungsmanagement (Corporate Housekeeping).
Neugierig geworden? Dann gibt's hier weitere Informationen zu Ihren Möglichkeiten mit der TQG businessApp platform.®
Vertragsmanagement einfach erklärt!
Die Hubert Burda Media Holding GmbH hat das unternehmensweite Vertragsmanagementprojekt "OneBCM" mit der Vertragsmanagementsoftware smartLCM von The Quality Group erfolgreich realisiert!
"Alle Verträge in einem digitalen Tool:
✓ leicht und schnell zu finden
✓ mit klaren Verantwortlichkeiten und
✓ automatischen Erinnerungen an Fristen."
Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit der TQG businessApp platform.® seit Jahren überzeugt. Verwirklichen Sie auch Ihre strategischen Ziele zum Unternehmenserfolg!
Spürbar verbesserte Motivation der Mitarbeiter - profitieren Sie von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien mitgestalten!
automatisierte Prozessoptimierung - mit vereinfachten Unternehmensabläufe realisieren Sie mehr Effizienz und Effektivität in Ihrer Organisation.
Automatische Erinnerung an Fristen und Termine - Sie werden über alle anstehenden Fristen informiert und können entspannt die Zukunft planen!
„Wir haben unsere Vertragsorganisation und Abläufe reorganisiert und weitestgehend optimiert. Neben Vorteilen in der Zentralisierung an einer Stelle, effizienterer Zusammenarbeit und professioneller Überwachung von Fristen, sind wir in der Lage, mit LCM strategische Entscheidungen des Managements mit den wesentlichen Geschäftsdaten zu unterstützen.“
Cornelius Marguerre, General Counsel, Octapharma AG
„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“
Dr. Hans-Ulrich Geck, Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG
„Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt,
bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden.
LCM von The Quality Group unterstützt diese Aufgaben signifikant.“
Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG
