Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
Effizienz und Bürgernähe dank der Digitalisierung aller Geschäftsprozesse
In engem Kontakt sein mit Bürger:innen, Unternehmen, Organisationen, Behörden in Bund, Ländern und Kommunen – dies ist das Ziel in der öffentlichen Verwaltungsdienstleistung. Und mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse ist dieses Ziel auch zu erreichen.
Liegenschafts-/ Immobilien-Lifecycle Management
- Konzeption
- Vermarktung
- Planung
- Bebauung
- Aktive Bewirtschaftung
- Instandhaltung
- Vermarktung
Liegenschafts-/ Immobilienvertragsmanagement
- Vertrags-/ Risiko-Controlling
- Vertragserstellung
- Vertragsmanagement
- Vertragsbewirtschaftung
- Nachtragsverträge
- Wertsicherung
E-Government in der öffentlichen Verwaltung
Die öffentliche Verwaltung hat sich in den letzten Jahren entscheidend weiterentwickelt. Um den steigenden Anforderungen der digitalen Ära gerecht zu werden lautet das Stichwort Electronic Government (auch E-Government, E-Verwaltung oder E-Regierung genannt) – das innovative Konzept um Prozesse effizienter zu gestaltet und Bürgernähe durch digitale Lösungen zu fördern. Digitale Lösungen im E-Government
Digitale Lösungen im E-Government:
Online Formulare
Für die unkomplizierte Abwicklung von Anträgen (Meldebescheinigung, Steuererklärung, etc.)
Für die unkomplizierte Abwicklung von Anträgen (Meldebescheinigung, Steuererklärung, etc.)
Elektronische Aktenführung
Für die effiziente Verwaltung von Dokumenten (jederzeit und überall abrufbar, geschützt)
Für die effiziente Verwaltung von Dokumenten (jederzeit und überall abrufbar, geschützt)
Bürgerportal
Für die reibungslose Interaktion zwischen Bürgern und Behörden (Informations-Abfragen, Termine vereinbaren, Anträge stellen)
Für die reibungslose Interaktion zwischen Bürgern und Behörden (Informations-Abfragen, Termine vereinbaren, Anträge stellen)
Die elektronische Aktenführung - alle Dokumente sicher und zuverlässig verwalten
Die Umstellung von traditionellen papierbasierten Prozessen auf innovative und digitale Lösungen in der öffentlichen Verwaltung bietet nicht nur eine erhebliche Effizienzsteigerung, sondern trägt auch dazu bei, Ressourcen optimal zu nutzen. Ein Schlüsselelement dieses Fortschritts ist die Einführung von E-Akten, die eine nahtlose Integration von Vertragsmanagementprozessen ermöglichen.Die Vorteile der e-Aktenführung:
- Sicherheit und Datenschutz: Sichere Verschlüsselung der Dokumente
- Effizienzsteigerung: Einfaches Anlegen Bearbeiten und Teilen der Dokumente. Automatisierung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI)
- Revisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation, Einhaltung von Compliance Richtlinien werden erfüllt
- Platzersparnis und Umweltschutz: Reduzierung von benötigtem Platz, Schonung der Umwelt
- Flexibilität und Mobilität: Standortunabhängige Einsicht der Dokumente
Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT)
Die Ergänzenden Vertragsbedingungen zur Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT), bieten eine strukturierte Grundlage in der öffentlichen Verwaltung für die effektive und transparente Gestaltung von Verträgen im Bereich der IT-Beschaffung. Entwickelt vom Bundesministerium für Inneres, schaffen die EVB-IT einen Rahmen, der sowohl die Interessen der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer in der IT-Branche optimal berücksichtigt.Die EVB-IT haben das Ziel, die rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekte von IT-Projekten klar zu regeln und somit Rechtssicherheit für alle Vertragsparteien zu gewährleisten. Die standardisierten Regelungen sollen die Beschaffung von IT-Leistungen effizienter gestalten und einheitliche Bedingungen für alle Beteiligten schaffen.
