Document Assembly
Die automatisierte Dokumentenerstellung
Wie wäre es: wenn Sie
- ... Dokumente oder Verträge, die Sie regelmäßig erstellen, automatisieren könnten?
- ... sie in wiederverwendbare Klauseln zerlegen könnten?
- ... Dokumenten und Verträgen schnell ein neues Layout geben könnten?
Das wäre, als ob SIE vollständig papierlos leben und arbeiten könnten und immer pünktlich Feierabend machen könnten.
Unter dem Begriff Document Assembly versteht man Dokumentenautomatisierung".
Das TQG businessApp cloud platform Modul Document Assembly kann Dokumente und Verträge in wiederverwendbare Bausteine zerlegen. Die Clause Library erlaubt die Sammlung dieser "Klauseln" und kann neue Dokumente und Dokumentvorlagen durch das dynamische Zusammenstellen von verschiedenen Klauseln generieren.
Die gewünschten Klauseln können aus den Verträgen ausgegliedert werden und mit Hilfe des Document Assembly via "drag and drop" flexibel in weitere Verträge hineinkopiert werden. Auch das Layout von Dokumenten und Verträgen lässt sich schnell und flexibel anpassen.
So können Verträge der unterschiedlichsten Art flexibel in ihrem Aufbau und Layout gestaltet werden.
Was sind IHRE Vorteile und IHR Nutzen des Document Assembly?
Flexible Vorlagen Gestaltung
SIE können mit dem Modul Document Assembly flexibel Vorlagen erstellen.
Vorlagen Layouts
SIE können mit Hilfe von Vorlagen Layouts schnell und flexibel ändern.
Clause Library
SIE können sich eine "Clause Library" aufbauen um vorbereitete Inhalte zu verwalten.
Arbeitsschritte
Alle einzelnen Arbeitsschritte können detailliert zurückverfolgt werden.
Funktionen
Eine Vorschaufunktion, Aktualisierungen und die Erstellung neuer Versionen sind möglich.
Drag & Drop
Klauseln können so in ein neues Dokument oder einen Vertrag eingebaut werden.
smartSearch
Hochoptimierte Suche über alle Verträge, Akten und Dokumente nach Metadaten und Texten in Dateien, geordnet nach Relevanz
Reports
Elegante Dashboards geben IHNEN eine Übersicht über alle benötigten KPI's IHRER Organisation
Wie ist das Document Assembly aufgebaut?
Das Document Assembly besteht aus den folgenden Bereichen:
- Vorschau der Klausel
- Erstellung einer neuen Klausel
- Aktualisierung einer Klausel inkl. Medataten
- Hochladen einer neuen Version
- Neuzuordnung der Klausel
- Erstellung eines Dokumentes aus Klauseln
- Clause Structure Editor
Bild 1: TQG businessApp platform® (hier exemplarisch für das Document Assembly)
