Headergrafik Datenschutz

Effizientes Datenschutz­management für Ihr Unternehmen

Machen Sie die Einhaltung des Datenschutzes zum Aushängeschild Ihrer Organisation!

Ob personalisierte Werbung oder intelligentes Zuhause - in jedem Lebensbereich spielen Daten eine große Rolle. Sie sind wertvoll und es gilt sie zu schützen. In Europa bestimmt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) den Umfang und die Maßnahmen, die zu treffen sind, um einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

So gehört auch der Datenschutz zu einem Rechtsgebiet mit einem sehr hohen Stellenwert, dessen Einhaltung seitens der Unternehmensführung sichergestellt werden muss. Datenschutz ist abstrakt und schwer fassbar. Personenbezogene Daten können weitergegeben und trotzdem gleichzeitig weitergenutzt werden. Zu berücksichtigen ist auch das Recht auf informationelle Selbstbestimmung.

Um dieses Recht zu sichern, ist es erforderlich, dass gewisse Grundprinzipien berücksichtigt werden. Dies gilt auch, wenn Künstliche Intelligenz (KI) eingesetzt wird. Denn auch die KI muss regelmäßig mit Datensätzen gefüttert werden, um dazuzulernen; darunter können auch personenbezogene Daten sein.

Die Verarbeitung dieser Daten reguliert, wie eingangs erwähnt, die DSGVO. Unternehmen müssen in der Lage sein, die Einhaltung der Grundsätze, die sich aus der DSGVO ergeben, nachzuweisen. Im Gegenzug honoriert die Verordnung an unterschiedlichen Stellen von Unternehmen erbrachte risikominimierenden Maßnahmen.
 
Wir helfen Ihnen dabei ein Datenschutzmanagement-System oder eine Datenschutzorganisation aufzubauen!

✓ benutzerfreundlich  ✓ sicher und zuverlässig  ✓ praxiserprobt

Symbolbild Datenschutzmanagement
Symbolbild Datenschutz

MONATLICHES WEBINAR

Erfolgreicher Aufbau einer Datenschutz-Organisation durch den Einsatz von Legal Tech

Machen Sie die Einhaltung des Datenschutzes zum Aushängeschild in Ihrem Unternehmen! Wir zeigen Ihnen wie Sie durch fundierte Aufbau- und Ablauforganisation sowie klar definierten Prozessen und den Einsatz von Legal Tech eine Datenschutz-Organisation erfolgreich einführen und etablieren können.

Hier kostenlos anmelden!

businessApp Datenschutzmanagement - das sind Ihre Vorteile!

Mit der TQG businessApp platform.® haben Sie das Datenschutzmanagement Ihres Unternehmens zentral an einem Ort- alles auf einen Blick in einer businessApp!

Easy
EASY
  • Zugriff auf Muster und Vorlagen
  • Alle Datenschutz-relevanten Vorgänge in Ihrem Unternehmen immer im Blick
Smart
SMART
  • Workflow-gesteuerte Informationen durch den Datenschutzbereich
  • häufig gestellte Fragen (FAQ)
Effizient
EFFIZIENT
  • präzise Anleitungen sparen Zeit & Geld
  • alle wichtigen Informationen digital & übersichtlich

Darauf kommt es beim Datenschutz an:

Symbolbild Datenschutz
  • Stärkere Einbindung des Datenschutzbeauftragten, Verantwortlichkeiten festlegen 
  • Datenschutz-Folgenabschätzung/Privacy Impact Assessment als Prozess etablieren 
  • Prozesse gestalten: Meldepflichten bei Datenpannen
  • Weitere Prozesse gestalten: Betroffenenrechte, Informationspflichten etc. 
  • Alle Prozesse dokumentieren
  • Auftragsdatenverarbeitungs-(ADV)Verträge anpassen
  • Verfahrensverzeichnis überprüfen
  • Für Auftragsverarbeiter: Neues Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen
  • Schulungsplanung aufstellen
  • technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) dokumentieren (lassen) und bewerten, Verantwortlichkeiten festlegen
  • Wirksamkeit der TOM prüfen, Penetrationstests und Informationssicherheits-management planen
  • Ggf. technische Umsetzung der Betroffenenrechte planen - Auskunft, Datenübertragbarkeit etc.
  • Formulare und Einwilligungen überprüfen
  • Datenschutzerklärung anpassen, ggf. Webtracking anpassen
Screenshot aus dem Video "So einfach geht's - erfolgreicher Aufbau einer Datenschutz-Organisation durch Legal Tech"

600 Sekunden über... Datenschutz und Legal Tech

In weniger als 10 Minuten erfahren Sie alles Wichtige für den erfolgreichen Aufbau einer Datenschutz-Organisation durch Legal Tech!

❕ Ausreden gibt’s nicht – jetzt packen wir die Digitalisierung an!
❓ Aber wie geht das konkret?
❓ Was muss ich beachten?
❓ Welche Risiken und Gefahren gibt es, wenn ich es nicht mache?
❓ Wie fülle ich eine Datenschutzorganisation mit Leben?

Die Antworten auf diese Fragen lieferte Violetta Weber (Senior Data Privacy Expert) im Digital Opening der Unternehmensjuristen-Konferenz 2021 am 18. Januar 2021.

Profitieren Sie vom Best Practice Datenschutz in der TQG businessApp platform.®

Die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist für Sie und Ihr Unternehmen eine Investition in das eigene Unternehmen.
Realisieren Sie mit der TQG businessApp platform.®:

  • Automatisierte Workflows zur Prozessverfolgung
  • Integrierter Fristenworkflow
  • Wiedervorlagenmanagement
  • Template-Management
  • Recherche mit smart-Search
  • Auditsicherheit durch Historienverwaltung
  • Excel-Reporting, BIRT-Reporting
  • Dokumentation von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Verwaltung von Anfragen Betroffener
  • Verfahrensdokumentation
  • Verarbeitungsverzeichnis
  • Folgeabschätzung
  • In jeder Abteilung einsetzbar
  • Positive Öffentlichkeitswirkung
  • Steigerung der Transparenz
  • Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kollaboration
  • Sicherstellung rechtmäßigen Handelns im Sinne guter Unternehmensführung
  • Unternehmensweite Etablierung eines Datenschutz-Management-Systems
  • Dokumentation anhand eines fest etablierten Prozesses innerhalb der Organisation
  • Dokumentation von Datenschutzaufgaben und Verarbeitungstätigkeit.
Bild: Datenschutz Dashboard
Steffen Schaar

Kommentar

Der digitale Wandel beweist seinen Status im Umgang mit der neuen DSGVO – Respektvoller Umgang oder Panikmache: Wie Nachhaltigkeit, Transparenz und Verbindlichkeit in der Praxis gelebt werden können

In einem Kommentar äußert sich Steffen Schaar, Mitglied der Geschäftsleitung von The Quality Group GmbH, zur medialen Aufregung rund um die DSGVO und präsentiert Ideen, den An- und Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.

So schreibt er beispielsweise: "Plakativ gesagt: „Nicht das Medium ist der Maßstab, sondern die Mitarbeiter sind es. Deren Handeln im Sinne transparenter Dokumentation, Ablage und Einhaltung von Organisationsprozessen lässt die EU-DSGVO ordnungsgemäß in den Unternehmen verankern“. Dann ist sie keine Bedrohung, sondern vielmehr Nutzen im Sinne von Daten(schutz), sorgfältigem Umgang mit sensiblen Personendaten, und auch in Bezug der Löschung von Daten."

Zum Kommentar

Herausforderung für das Unternehmen

Datenschutz-Grundverordnung

Am 25.05.2018 ist die EU-Datenschutzverordnung (DS-GVO) in Kraft getreten. Die DS-GVO gestaltet den Datenschutz in Deutschland grundlegend neu. Es wird nicht nur der Bußgeldrahmen um etwa den Faktor 60 erhöht, sondern auch die Anforderungen an die Organisation und die Dokumentation im Datenschutz grundlegend erweitert.

Zum Artikel

Bild: DiALOG-Trends Herausforderung für das Unternehmen
Back to top