Headergrafik Vertragsmanagement Software


Software für Vertragsmanagement - so arbeiten Sie einfach und effizient!

Profitieren auch Sie mit unserem "smartLCM Vertragsmanagement" von einer der führenden Software für Vertragsmanagement!

Ihr Vertragsmanagement (contract management) ist damit bestens für die Zukunft aufgestellt, kann sich entlang Ihrer Compliance-Vorgaben und Unternehmensprozessen optimal mit Ihren Potenzialen entwickeln und sichert Ihnen nachhaltig Ihren Geschäftserfolg.

smartLCM Vertragsmanagement ist seit mehr als 20 Jahren die führende internet-basierte Software im Vertrags-und Aktenmanagement. Eine leistungsstarke Lösung für Ihren messbaren Erfolg und die Grundlage transparenter und gesicherter Informationsprozesse.

✓ webbasiert ✓ technologisch zukunftsorientiert ✓ einfach zu bedienen

Vertragslebenszyklus

Zuverlässige Management-Unterstützung durch die Vertragsmanagement-Software!

„Wir haben unser Vertragsmanagement und die Abläufe reorganisiert und weitestgehend optimiert. Neben Vorteilen in der Zentralisierung an einer Stelle, effizienterer Zusammenarbeit und professioneller Überwachung von Fristen, sind wir in der Lage, mit smartLCM Vertragsmanagement strategische Entscheidungen des Managements mit den wesentlichen Geschäftsdaten zu unterstützen.“

Cornelius Marguerre, General Counsel, Octapharma AG

Testimonial Octapharma für Vertragsmanagementsoftware

Unsere Vertragsmanagement Software smartLCM Vertragsmanagement: zukunftssicher und integrativ!

Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit smartLCM Vertragsmanagement seit Jahren überzeugt.

Branchenübergreifend ist smartLCM Vertragsmanagement als Teil der TQG businessApp platform.® von der Vertragserfassung, Vertragserstellung,  Terminüberwachung, Vertragscontrolling bis zum revisionssicheren Vertragsarchiv - und übersichtlich in einer Vertragsakte aufbereitet - voll integriert. Besonders wertvoll bezeichnen die Anwender die bereitgestellten Vertragstypen, an denen selbst individuelle komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions-und Vorlagenverwaltung einfachst integriert werden können. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportverträge handelt. Best-Practice Workflows, wie Compliance-Excellence, sind Standardmodule die individuell erweitert werden können.

Ihr Vertragsmanagement und Ihre Vertragsakten sind mit der TQG businessApp platform.® nachhaltig gesichert!

Das Vertragsmanagement (contract management) in der TQG businessApp platform.® garantiert eine schnelle, einheitliche und effiziente Informationsverwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer digitalen Vertragsakte. Damit kann der aktuelle Informationsstand fristgerecht und einheitlich verwaltet werden. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Vorwarnsysteme, wie Mailversendung, Mobileaktivierung oder Nachrichtendienste sind automatisiert nutzbar.

Mit der Vertragsmanagement Sofwtare bündeln Sie alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte in einheitlichen, fachorientierten Vertragsakte. Es sichert so die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit aller Ihrer Verträge – zentral und global. Die digitale Vertragsakte verschafft Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen schnelleren Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente.

Durch das Vertragsmanagement (contract management) werden Sie den Wert existierender Kauf- oder Service-Verträge, den Umfang bestehender Miet- und Leasingverpflichtungen sowie die Gesamtkosten geschlossener Verträge per Knopfdruck sicher verwalten, transparent kontrollieren und messbar entwickeln.

Vorteile die ein modernes Vertragsmanagement (contract management) wie die TQG businessApp platform.® durch einfachste Bedienung und höchste Anwenderfreundlichkeit für jeden Nutzer bietet: Schnelle und sichere Recherchen und Auskünfte für Revisionen, Wirtschaftsprüfer, Vertragspartnern oder Vorstand sind ihre Wettbewerbsvorteile, da alle Verträge und sonstigen Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sofort zur Hand sind.

Zufriedene Kunden sind die beste Referenz!

Vertragsmanagement einfach erklärt!

Die Hubert Burda Media Holding GmbH hat das unternehmensweite Vertragsmanagementprojekt "OneBCM" mit der Vertragsmanagementsoftware LCM von The Quality Group erfolgreich realisiert!

"Alle Verträge in einem digitalen Tool:
✓ leicht und schnell zu finden
✓ mit klaren Verantwortlichkeiten und
✓ automatischen Erinnerungen an Fristen."

Screenshot aus dem Video ""OneBCM" Vertragsmanagementprojekt der Hubert Burda Media Holding"

Ihre Vorteile für den Einsatz und das Arbeiten mit der smartLCM Vertragsmanagement Software in der TQG businessApp platform.®

Verantwortliche von Verträgen und Vertragsprozessen wie Juristen, Einkäufer, Controller sind von der Transparenz und Bedienerfreundlichkeit der TQG businessApp platform.® seit Jahren überzeugt. Verwirklichen Sie auch Ihre strategischen Ziele zum Unternehmenserfolg!

Zentrale Archivierung

ZENTRALE ARCHIVIERUNG
100% auffindbare Dokumente, Verträge & Akten standortunabhängig – mit einem Klick haben Sie die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm!

Prozessoptimierung

PROZESSOPTIMIERUNG
Effizientere automatisierte Geschäftsprozesse -  mit vereinfachten Unternehmensabläufe realisieren Sie mehr Effizienz und Effektivität in Ihrer Organisation.

Compliance

COMPLIANCE
bewahrt Unternehmen vor Fehlverhalten - alle relevanten Daten für ein regelkonformes Verhalten stehen Ihnen und Ihren Führungskräften zur Verfügung.

Transparenz

TRANSPARENZ
inTime, inQuality, inBudget dank transparenter Abläufe -
Sie erhalten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort!

Revisionssicherheit

REVISIONSSICHERHEIT
Wichtige Daten gehen nicht verloren - die detaillierte Protokollierung der Arbeitsschritte gewährleistet Ihnen verlässliche Revisionssicherheit!

Fristenmanagement

FRISTENMANAGEMENT
Automatische Erinnerung an Fristen und Termine - Sie werden über alle anstehenden Fristen informiert und können entspannt die Zukunft planen!

Risikomanagement

RISIKOMANAGEMENT
Gleicher Informationsstand und Aktualität aller Beteiligten – steuern Sie aktiv die infolge von Globalisierung und Kostendruck wachsenden Herausforderungen und Risiken.

Berechtigungskonzept

BERECHTIGUNGSKONZEPT
Sichere, klare Rollenzuordnung und Benutzerführung – verhindert unkontrollierte und unautorisierte Zugriffe auf Verträge und Akten.

Produktivität der Mitarbeiter

PRODUKTIVITÄT DER MITARBEITER
Spürbar verbesserte Motivation der Mitarbeiter - profitieren Sie von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien mitgestalten!

Ein Vertragsmanagement Tool für alle!

„Abgesehen von wenigen Ausnahmen werden im System alle Verträge zentral zusammengeführt. Dadurch gewinnt man schnell einen Überblick, langfristiges Suchen in Aktenschränken erübrigt sich und der administrative Aufwand zur Vertragsverwaltung sinkt dadurch deutlich.“

Dr. Hans-Ulrich Geck, Chefsyndikus, NÜRNBERGER Versicherungen AG

NÜRNBERGER Versicherungen: "Ein Vertragsmanagementsystem für alle"

Mobil, flexibel und individuell aufgestellt mit der smartLCM Vertragsmanagement Software!

Das Vertragsmanagement (contract management) bildet dem gesamten Vertragslebensyklus von der Erstellung, Dokumentation, Überwachung, Verantwortlichkeit, der Risikobewertung bis zur Archivierung ab. Es bietet einfachstes Generieren, Ablegen, Recherchieren und Auswerten von Verträgen. Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden.

Das Vertragsmanagement (contract management) erlaubt die Erfassung und Verwaltung von Verträgen und den dazugehörigen Vertragsbedingungen, sowie den Abhängigkeiten zwischen Verträgen oder anderen Dokumenten (z. B. Rahmenvertrag vs. Einzelvertrag vs. Anhang vs. AGB etc.). Vertragsbeziehungen (z. B. Intercompany-Verträge) können einfach definiert und überwacht werden. Die Funktionalität erlaubt außerdem die Erfassung und Verwaltung von Vertragspartnern inklusive deren internen Mitarbeiter und Funktionsträgern, sowie deren Zuordnung und Verantwortung zu den entsprechenden Verträgen, Akten und Vorgängen. Vertragspartnerbeziehungen (z. B. Generalunternehmerschaft) können einfach definiert und überwacht werden.

Die Erweiterung mit Business Process Management (BPM), Compliance Excellence und einem intelligenten Aktenmanagement (eAkte) baut die Vertragsmanagement-Lösung zum zentralen Kontrollinstrument Ihres Unternehmensnetzes aus. Vollständig erweitert wird das Vertragsmanagement (contract management) durch ein Werkzeug zur Konzernsteuerung – dem Beteiligungsmanagement,  welches wichtige Lenkungsaufgaben und Nachweispflichten in Unternehmensgruppen unterstützt. Die Informationen zu Gesellschaften und Verträgen werden gezielt mit Stammdaten zu Konzernen, Beteiligungen, Mandaten und Gremien vervollständigt. Alle wichtigen Dokumente aus dem Gesellschaftsumfeld werden in die Beteiligungsverwaltung eingebunden und revisionssicher archiviert.

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