Compliance Excellence

Geschäftserfolg effizient mit wirksamer Compliance ermöglichen - LCM unterstützt Sie nachhaltig bei  der Sicherstellung von Compliance Excellence.

LCM Compliance Excellence

Unterstützung des Compliance Programms zur Risikoreduzierung

Compliance trägt dazu bei, die Beständigkeit des Geschäftsmodells, das Ansehen in der Öffentlichkeit und die finanzielle Situation eines Unternehmens zu verbessern.
Es gibt zahlreiche Herausforderungen für Führungskräfte im Umgang mit compliance-relevanten, digitalen Daten:

  • Klare Definition des Organisationsmodells, der  Prozesse, Vollständigkeit der vertragsrelevanten Daten und Informationen, Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Integrierte Informationstechnologien zur revisionssicheren und strukturierten Ablage und Auswertung von unternehmenskritischen Informationen bereitstellen
  • Nachvollziehbarkeit von Daten und Prozessen (Audit Trail) gewährleisten

Zielsetzungen sollten deshalb sein:

  • Audit Fähigkeit durch Vollständigkeit
  • Mehr Transparenz und Decision Support (IKS)
  • Integriertes Risiko Management
  • Reduzierung der Kosten
  • Haftung vermeiden

LCM Compliance Excellence schafft Freiräume

Eine Softwarelösung zur Sicherstellung der Compliance in kritischen Geschäftsprozessen und Unterstützung der Compliance Arbeit schafft wieder die nötigen Freiräume, um eine Compliance Kultur aktiv gestalten zu können.

Genau hier setzt LCM Compliance Excellence an. Darunter ist die operative und nachhaltige Unterstützung der Mitarbeiter in allen Compliance relevanten und kritischen Geschäftsprozessen zu verstehen. Die Mitarbeiter in Legal, Einkauf, Sales, Finance, HR, etc. werden in Ihren Aufgaben durch die Nutzung regelkonformer Geschäftsprozesse nach neusten BPM 2.0 Standards und Bereitstellung von aktuellem Compliance Wissen unterstützt. Dies gilt insbesondere verstärkt für internationale Konzerne und deren wirksame Einbindung und Kontrolle von Mitarbeitern in den Niederlassungen im In- und Ausland.
 
Mit LCM Compliance Excellence als Best Practice Paket bietet The Quality Group das ideale Werkzeug zur nachhaltigen und wirksamen Organisation, Strukturierung und Dokumentation und Implementierung eines Compliance Management Systems. LCM Compliance Excellence stellt ein umfassendes Framework dar und ist ein modularer, separat lizenzierbarer Bestandteil der businessApp platform LCM Enterprise Information Management.

Herausragendes Merkmal der businessApp platform LCM als Lifecycle Management Plattform ist die elegante Verbindung von - strukturierten Daten - Dokumenten - Geschäftsprozessen - Analyse/Reporting in einem Produkt. Die perfekte Symbiose von strukturierten Informationen in digitalen Akten (Wissen, Content, Dokumente und risikobehafteten Geschäftsprozessen (BPM). Dies wird ergänzt durch integriertes Wiedervorlage-/Fristenmanagement,  Trainingsorganisation, Risk-Management sowie Analyse-/Reporting-Funktionen. Weitere Stärken von allen Modulen der businessApp platform LCM sind herausragende einfache Benutzerfreundlichkeit und unternehmensindividuelle Konfigurierbarkeit.

Komponenten von LCM Compliance Excellence

  • Compliance - Organisation (CMS-Projekt-Akte, Trainingsakte, Audit-Akte, u.v.m.)
  • Compliance-Case-Management (Compliance-Akte)
  • Workflow-Management / Geschäftsprozessunterstützung / Genehmigungsprozesse
  • Wiedervorlagen-, Fristenmanagement (Trainings, Risikoanalyse,…)
  • Vorlagen-/Template-Management zur globalen, länderspezifischen Standardisierung
  • Self-Service - Document/Contract Builder (compliance gesicherte Dokument-/Vertragserstellung)
  • Recherche-Funktion (Filter, strukturierte Suche, Volltext-Suche, Fuzzy-Search
  • Reporting/Analyse  (Schulungsnachweise, Wer?, Wann?, Was? Durch wen? Wie lange? )
  • Wissensmanagement (FAQ, Fallbeispiele)
  • Micro-Learning (regelmäßige Verteilung von Fallbeispielen mit Feedback-Funktion)
  • Kommunikationsfunktionen  für Umfragen, Feedback
  • Authorisierung und Zugriffsschutz

Anwendungsszenarien für LCM Compliance Excellence

Compliance Organisation

  • Projekt-Dokumentation zur Einführung des Compliance Management Systems
  • Versionierte Dokumentverwaltung (Guidelines, Trainingsunterlagen, Audit Reports, etc.)
  • Case Management  (Vorfall-Dokumentation, Fakten-Sammlung, Maßnahmen)
  • Wiedervorlagen/Fristenmanagement für Audits, Abgabetermine
  • Compliance Monitoring
  • Audit Planung und Dokumentation (Checklisten, Abschluss-, Quartals- u. Jahresberichterstattung)
  • Workflow-/Prozess-Unterstützung innerhalb der Compliance Organisation
  • Wissensmanagement prozessgestützt (Wissens-Akte, Fallbeispiele, FAQ, Legal Einbindung)
  • Training-Management (Planung, Inhalte, Teilnehmernachweis, Prüfung)
  • Micro-Learning (zykl. Verteilung von Fallbeispielen mit Feedback, Rücklaufmessung, Lernkurve)
  • Mitarbeiterbefragung zur Compliance-Kultur
  • Reporting/Analyse (Nachweise, Berichterstattung, Lernkurve)


Legal /Procurement / Sales

  • Unterstützung/Sicherstellung der Compliance im Contract Lifecycle beginnend bei Geschäftspartner Due Diligence über Vertragserstellung bis Vertragsbewirtschaftung (Compliance Klauseln, Checklisten, Compliance Regeln, Trainings, Beispiele verfügbar machen im Prozess)
  • Bereitstellung von compliance konformen Boiler Plates oder Templates
  • Dokumentationsnachweis über die realen Vertragsprozesse und Entscheidungen
  • Sicherstellung der Compliance in der Lieferkette (automatisierter Mailversand von Verpflichtungserklärung Geschäftspartner zu Compliance mit Überwachung Rücklauf
  • Planung und Dokumentation von Lieferantenaudits
  • Reporting/Analyse „Compliance Radar“ über Lieferanten

 

Human Resources

  • Dokumentation aller personalrelevanten Dokumente in einer Personalakte (Bewerbung, Arbeitsvertrag incl. Compliance Verpflichtung, Bonusvereinbarungen,  Performance Dokumentation, Trainingsnachweis)
  • Personalakte für Personaldokumente (Arbeitsvertrag incl. Compliance Anlage, Bewerbung, etc.)
  • Workflow-Unterstützung bei Recruiting Process, Onboarding, Nutzunsüberlassen und Stellenwechseln
  • Wiedervorlagen/Fristenmanagement für zyklisches Compliance Training, Performance Gespräch, usw.
LCM Compliance Excellence

 

Weitere nützliche Argumente und Beispiele aus der Praxis hält unsere Best Practice Flyer "LCM Compliance Excellence" und unser ausführliches "White Paper Compliance Excellence" für Sie bereit.

Überzeugen Sie sich und fragen Sie gern nach Ihrem Ansprechpartner aus der Praxis. Gern stellen wir auch den Kontakt zu einem unserer Referenzanwender her, um Sie direkt unterstützen zu können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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